2024年2月20日 星期二

《150年歷史的哈佛寫作課祕訣:讓哈佛學生一生受益的寫作課程,贏得讀者信賴、提升文章價值的「O.R.E.O MAP」寫作法則》金句

金句列表

  1. 《金銀島》作者Robert Louis Stevenson:「寫作的困難之處,不在於書寫,而是在於如何寫出你的想法;也不在於影響讀者,而是在於如何依你所想地準確影響對方。」
  2. 只要你懂得把內容寫得有道理、有條理,就能讓自己的報告很有邏輯,也就懂得如何一次就讓對方聽懂。即使文章有很多不同類型,但重點就只有這一個:「迅速傳達重點,引發自己理想中的反應。」
  3. 擅長溝通的人,其共通點就是具備邏輯思考的能力。
  4. 寫作與想法是不可分割的,好的想法需要好的文章來詮釋。
  5. 寫作的時候,那些原本只在你腦海中盤旋的模糊想法,將會變得更具體、更精準。
  6. 如果享用完整的句子或是段落表達自己的想法,就必須想得更深入、更有系統。比起整理數字與重點的條列式文章,寫敘事型的文章更需要深入、廣泛地思考。
  7. 領導者必須要價值與展望來說服整個團體,有問題時則要提出與眾不同的創意來解決,要做到這點,就需要邏輯思考與寫作的能力。
  8. 如果希望消費者在眼花撩亂的商品與服務之間,選擇你提供的東西,那就必須透過網路,發表展現獨特價值與個人哲學的文章。
  9. 哈佛學生的七大寫作能力:
  • 能影響讀者、讓讀者朝你所想的方向思考
  • 能迅速傳達重要的訊息
  • 能用有邏輯的方式將主題寫清楚
  • 能從讀者那邊獲得你想要的回饋
  • 寫得出有條理、有道理的文章內容
  • 寫得出令人想讀、好讀,且一目瞭然的文章
  • 邊寫邊學、邊學邊寫,用身體熟悉寫作技巧
10. 南加州大學的史帕克斯博士的「有力量的寫作(Power Writing)」原則可分為四個階段:

  • 闡述宗旨
  • 寫出個人主張的理由和依據
  • 證明自己的主張
  • 再次重複主旨
11. 無論目的與內容是什麼,寫作的目標都只有三項:
  • 迅速傳達
  • 傳達重點
  • 獲得想要的反應
12. 為了達成這個目標,首要之務就是準備好要告訴對方的重點訊息。

13. 閱讀學生所寫的文章時,我首先為看目標讀者是誰、作者想要傳達給讀者的主旨是什麼,以及是否能配合主旨建立有邏輯的訊息等。

14. 比起想法本身,更重要的其實是如何傳達自己的想法,所以「傳達能力」成為了最強大的力量。

15. 清楚傳達的條件:
  • 主題足夠明確
  • 讓讀者知道為什麼要說這些
  • 清楚地請讀者做出理想的反應
16. 如果想說服讀者,就必須提出特定的意見,並且建立起以嚴謹的邏輯證明出來的訊息架構;

17. 如果想建立嚴謹的邏輯,就必須結合原因、根據和個人意見結合,並讓他們化為具體;

18. 如果文章中能夠再加上執行個人主張的方法,讀者就很容易被作者的訊息完成說服。

19. 如果想要完成一篇有邏輯、有道理、好閱讀的文章,那就一定需要這三大要素:
  • What:這篇文章在說什麼?
  • Why:為什麼會需要這個?
  • How:該怎麼做才好?
20. 一篇讓人一開始讀就能通篇讀完的文章,代表作者以嶄新的方式表達個人想法,並且以有條理、具說服力的一句進行說明。一位能寫出這種文章的作者,就能贏得讀者的信賴,即使不說「請相信我」,也能讓人們相信他。

21. 在正式使用O.R.E.O MAP 前,要先整理出下列資料,就能確定自己想透過文章傳遞什麼想法:
  • Target(目標):讀者是誰
  • Idea(想法):要對讀者說什麼話?
  • Value Proposition(價值主張):想傳達給讀者的、有吸引力的承諾。

22. 建立邏輯的三大必備元素:
  • 結論:要怎麼樣達成什麼目標?
  • 原因:為什麼一定要這樣做?
  • 依據:所提出的原因為什麼合理?

23.要讓作者想寫的內容,變成讀者想讀的內容,關鍵就在於不要只提出意見,而是要提供一個建議的執行方案,到下個階段才能以原因、依據、範例、做法來支持自己的主張,讓自己的主張顯得更有邏輯與說服力。

24. 大腦很奇怪,只要被問問題就會急著想解決,所以在提問之後你很快就能找到答案。

第一階段>>
25. 如想更輕鬆地達成第一階段,那寫文章時就以個人主張為主要依據就好。你可將要主張的內容分為三個階段:
  • 如果…
  • 就…吧
  • 因為…

第二階段>>
26. 一篇邏輯不夠嚴謹的文章,裡面只會列出各種資料,再搭配大量的華麗修辭,但實際上就像罹患骨質疏鬆症的骨骼一樣空洞,邏輯更是漏洞百出。

27. <Concord>總編輯強調:「最好的文章,就是有趣的文章;有趣的文章就是擁有獨特主張,而且有憑有據的文章。」他說,「無論切入的角度再怎麼創新,如果沒有足夠的依據,那作者的主張也只不過是詭辯。」強調用邏輯說服讀者是非常重要的事。

28. 在眾多資料當中,我們的大腦更容易會相信客觀的數值,以下是大腦喜歡的資料類型:
  • 有權威的研究團隊所做的實驗或研究結果。
  • 值得信賴的機構所發表的統計數據。
  • 該領域專家或是權威的證詞。
  • 相關的官方機構認可語認證。
  • 成功的策略或取得最高勝率的案例數據。

29. 以說故事的方式影響讀者的感受

第三階段>>
30. 如果想針對某個問題提出解決方案,就要先想想自己面對相同問題時,會採取怎樣的作法,接著再把這個方法告訴讀者。請將你長期以來累積的經驗,當作是訣竅分享給讀者,當你講述自己的經驗時,訊息就能夠發揮最大的說服力。

第四階段>>
31. 一千五百字是能讓人一口氣讀完的最佳長度。只要將字數控制在一千五百字上下,讓讀者能在三分鐘左右讀完,就算是近年來專注力較差的成年讀者,也都能毫不費力地讀完文章。

32. 影響力在這個時代擁有極大的力量,當我們能用自己的聲音傳達個人想法,就能發揮最大的影響力,而寫作就是發揮影響力的過程。

33. 如何運用O.R.E.O MAP歸納出寫作用的素材,再將這些素材放入短文中:

STEP1. 確認想法:確認讀者是誰,以及希望引起他們什麼樣的反應。整理想法是有訣竅(T.I.P.)的:
  • Target:讀者是誰?
  • Idea:想要跟讀者說些什麼?
  • Value proposition:想要傳達給讀者,具吸引力的約定。
STEP2. 用一句話歸納出重點:用「如果...,該怎麼做才好?」這個句型來建立問題,再問「如果…,就…吧」的句型來回答,答案就是想要讓讀者知道的重點

STEP3. 用O.R.E.O MAP建立訊息:運用O.R.E.O MAP將資料歸納成一句話,再拿這句話當成段落主旨,建立起有邏輯、有說服力,又足以證明其真實性的訊息。「O.R.E.O」各一句話,總共用四句話來建立訊息,記得要用具備主詞、動詞等完整結構的句子來描述。
  • O 提出建議:如果...,就...吧。
  • R 提出理由:因為...。
  • E 舉例說明:舉例而言...。
  • O 強調意見或提出方案(Offer):所以,就...吧。

STEP4. 將訊息概要寫成完整段落:將配合O.R.E.O MAP每個階段整理出來的一句話當成段落主軸,輔以詳細說明,發展出完整的段落。每一段都要像一小段短文,具備完整的結構。

STEP5. 將段落組裝起來,放入短文中:只要依照「O.R.E.O」的順序排列,一篇能夠引起讀者興趣與關注的短文就完成了。

STEP6. 編輯 - 排列、校正、修改、取文章標題、寫引言:每個段落中有趣的內容都可以直接拿來當作引言或文章標題。

STEP7. 傳達 - 發表或分享:自己寫文章自己看,無法幫助文筆進步。分享到社群平台、公司內部的留言板、社內會報上,看看讀者的反應如何。

34. 標題寫法:
第一階段:利用核心訊息寫出標題
第二階段:運用原因與依據寫出標題
第三階段:運用範例寫出標題
第四階段:用提議寫出標題

35. 用O.R.E.O MAP撰寫短文的引言:
  • 善用驚人的事實
  • 善用有趣的範例
  • 善用引用文
  • 要說這個故事的原因+提及核心主張:可配合「我之所以提到這件事,是因為...<要告訴大家,如果想培養觀察力,那專注觀看或許會比做筆記或拍照來得更有用>。」句型使用。
36. 可以把合適的內容分別整理成一句話,填入適當的階段;
已整理出來的那句話為主軸,補充詳細內容並發展成段落;
將依照邏輯分別完成的四個段落連結起來,完成一篇文章。

觀看本書閱讀心得,請到這邊:https://medium.com/@kktalks-tw/150年歷史的哈佛寫作課祕訣-閱讀心得-ae8ffe364826


沒有留言:

張貼留言

《OKR:做最重要的事》金句

金句列表 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16) 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人...