2024年2月25日 星期日

《OKR:做最重要的事》金句

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  1. 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」
  2. 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16)
  3. 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人。不過請注意,OKR不是靈丹妙藥,無法替代明智的判斷、有力的領導,或富有創意的職場文化。
  4. OKR(的定義):「一套管理方法,有助確保公司聚焦,集中處理整體組織裡重要的議題。」
  5. 「目標」就是我們想達成的事,不多也不少。目標必然是重要的、具體和行動導向的,最好還能激勵人心。目標設計和運用得當,可以防範模糊不清的思想,以及執行時的含混摸魚。「關鍵結果」界定目標的標準,並且監控我們「如何」達成。有效的關鍵結果不僅明確,而且有時限,是進取但又可行的。最重要的是,它們是可測量也可驗證的。(p.18)
  6. 關鍵結果的要求只有已滿足或為滿足兩種可能,中間沒有灰色地帶或存疑的餘地。到了指定的期限(通常是一季結束時),我們就宣布關鍵結果是否已達成。
  7. 目標可以是長期的,例如持續一年或更久,關鍵結果則隨著工作進展而演變。關鍵結果全都達成時,目標必然已達成。否則,便是OKR原本就設計得不好。
  8. 困難的目標比容易的目標,可以更有效提升績效。明確的困難目標比含糊的困難目標,更能「造就更高水準的產出」。
  9. 在企業界,員工疏離不是抽象的哲學問題,而是會損害營利的實在問題。
  10. 如何才能讓員工敬業、樂業?勤業眾信有一項為期兩年的研究發現,能帶來最大影響的莫過於「清楚界定、記錄並且公開的目標...目標能使團隊齊心一致、工作公開透明,並且讓員工滿意工作。」
  11. 現今的經濟體中,變革是不爭的事實。我們不能固守成規、期望水到渠成,而是需要一把好用的大鐮刀,闢出一條路,以便保持領先。(p.23)
  12. 任何地方,只要是OKR紮根之處,功績比資歷更重要;管理者將轉成教練、導師和創造者;行動和數據勝於雄辯。
  13. OKR的四種「超能力」:專注(專注投入優先要務)、契合(契合與連結,造就團隊合作)、追蹤(追蹤當責),以及激發潛能(激發潛能,成就突破)。
  14. 高績效組織能集中精力在重要的工作上,也常清楚哪些事情不重要。
  15. 安迪·葛洛夫:「很多人非常努力工,卻碌碌無為。」
  16. 英特爾的主管「進入會議室前都會放下職等階層的觀念。」他堅信,每一項重大決定都應該先經過「自由討論的階段,而且過程本來就應該遵循平等原則。」
  17. 健康的OKR文化關鍵在於:對知識絕對誠實(ruthless intellectual honesty)、無視自身利益和深切忠於團隊。
  18. J.K. 羅琳:「人的本性,其實主要展現在做決策時,而非呈現於能力上。」
  19. 衡量最重要的事始於這道提問:未來三個月(或半年、一年),最重要的是什麼?(p.64)
  20. 成功的組織懂得聚焦,專注處理少數會形成重大影響的事,沒那麼緊急的,則延後處理。(p.64)
  21. 任務愈艱鉅, OKR愈重要。
  22. 賈伯斯:「我們請來人才,不是要告訴他們該做什麼,而是要他們告訴我們該做什麼。」
  23. 目標愈高,績效通常愈好。
  24. 如果別人決定了我們要「如何」達成目標,自然就會讓人沒有那麼想參與其中。
  25. 不同組OKR並非各自獨立的孤島,而是正好完全相反,他們能創造出網路,由上下左右甚至斜對角的方向,連結組織裡最重要的工作。
  26. 我們所做的每一項決定,都必須符合願景。
  27. 人無法與看不見的東西產生連結;孤島一無法形成網絡。組織若奉行OKR制度,則OKR必然是全面公開,每個部門、所有階層的人都看得見。因此,堅持這種做法的公司,運作會比較連貫。
  28. 為了防止懈怠,定期(最好是每週)檢查進度是必要的。 正如杜拉克觀察到的:「如果沒有行動計劃,執行者將淪為事件的囚徒。而如果不隨著事件展開適時再度檢視計劃,並無從得知哪些事件真正重要,哪些不過是雜訊。」
  29. 加州一向研究顯示,將自己的目標記錄下來,而且每週發進度報告給一名朋友的人,達成目標比那些僅說目標、不告訴別人的多43%。
  30. OKR本來就可以調整,他應該是欄杆,而不是家屬或屏障。當我們追蹤;審視自己的OK R時,不論處於執行循環的任意階段,都有四個選項可以採用: 繼續:如果目標處於綠色安全區(「進入符合預期」),就不需要調整它。更新:如果某項關鍵結果或目標,落到黃色林為區(「需要關注」),請因應工作流程或外部環境加以調整。... 啟動:如果有需要,即時處於循環中途,隨時都可以啟動一組新的OK R。終止:如果某項紅燈危險區的目標(「處於危險中」)已經不再有用,最好的方法可能是放棄他。
  31. 要替目標評分,最簡單俐落的方法,是算出各項關鍵結果完成比例的平均值。Google則是以0~1.0為 OKR評分。0.7至1.0 = 綠燈(已達成);0.4至0.6  =  黃燈(有進展,但尚未達成);0.0至0.3  = 紅燈(未能取得真正的進展)。
  32. OKR的重點,是要使所有人都投入正確的事。
  33. OKR的本質是以行動為依歸。但是如果行動是嚴苛的標準,持續、不間斷進行,簡直無異於希望渺茫的苦役循環。在我看來,獲得滿足的關鍵是設定進取的目標,並達成其中大部分,然後暫時以反省這段時間的工作,最後再次投入循環之中。哈佛商學院一項研究發現,「直接從經驗中學習很有效,如果加上反省,還可以更有效。也就是說,要刻意從習得的經驗中,合成;萃取並整理出關鍵的教訓。」
  34. Mellody Hobson:「最大的風險是完全不冒險。」
  35. 目標設定得很保守會阻礙創新,而創新一如氧氣:沒有他,你贏不了。
  36. Sheryl Sandberg:「 談話可以改變思想,進而改變行為,進而改變制度。」
  37. 愛因斯坦:「 可以量化的東西不一定重要,重要的東西不一定可以量化。」
  38. 提供回饋、糾正別人的行為自然不容易。但是,如果做得好,這是你可以送給別人的最大禮物。因為你是以最積極、有價值的方式,改變了對方的心態和行為。
  39. 流失員工的代價高昂。最好的員工流動是內部流動,讓員工在公司裡發展事業,而不是跳槽到其他公司。人並非天生喜歡流浪。他們只是需要找一個,覺得自己可以真正有所作為的地方。
  40. 組織越大,浪費的能量越大,一如熱力學的道理。
  41. OKR是一種工具,能明確反應領導階層的優先要務和洞見。CFR則協助確保,這些優先要務和洞見,能在組織中傳播出去。
  42. 葛洛夫:「 文化是一套價值觀和信念。了解一家公司的文化,就了解它的做事方式,也了解原則上事情應該怎麼做。強健和積極的企業文化絕對是必要的。」
  43. OKR文化是當責的文化。你努力追求達成目標,不是因為上司命令你這麼做,而是因為所有人都知道,每一項OKR對公司都很重要,對仰賴你的同事也很重要。沒有人希望自己在別人眼中,成為拖團隊後腿的人。所有人都以幫助團隊取得進展為榮。這是一種社會契約,但它也是一種自治的契約。
  44. 你的行為比你的言語更受人重視。
  45. 人資管理可以是成就傑出營運的有利手段,它也彰顯的文化變革。畢竟,文化就在於你聘請什麼人,以及他們奉行哪些價值觀。
  46. 葛洛夫博士的OKR要訣:
  • 少就是多。「精心挑選過的少數目標,可以清楚傳達我們承擔了什麼,又拒絕了什麼。」每個周期最多擬定三至五套OKR,可以幫助公司、團隊扞個人,選定最重要的工作。一般而言,每項目標連結的關鍵結果,應該不超過五項。
  • 由下而上設定目標。為了增進員工的參與程度,公司應該鼓勵團隊和個人,與主管協商後,擬定大約一半屬於自己的OKR。
  • 不強制規定。OKR是合作式社會契約,用以確定優先要務,界定工作進展的衡量方式。即使公司的目標已不容爭論,關鍵結果仍保有商議空間。
  • 保持彈性。如果大環境有所改變,導致某項目標已經不在切合實際,或者失去意義,關鍵結果可以中途修改,甚至屏棄。
  • 敢於失敗。「如果每一個人都努力追求無法輕易取得的成就,產量通常會比較高。如果你希望自己和部屬達到最佳表現,像這樣設定目標的做法極其重要。」
  • 把它當工具,而非武器。OKR系統「是衡量進度的工具,就像是把馬表交給當事人,讓他評估自己的表現。它該成為績效考核基礎的官方文件。」為了鼓勵員工承擔風險,防範他們不思進取,OKR最好不要與獎金掛鉤。
  • 要有耐心,也要堅定。每一種流程都需要反覆試驗,從錯誤中學習。組織可能需要四、五季的週期,才能充分掌握這套系統,要建立成熟的目標管理機制,則需要更多時間。
47. CFR:
  • 對話( Conversations):管理者員工之間真實、有組織的交流,以提升績效為目的。
  • 回饋( Feedback):同儕之間雙向或網絡化的溝通,以評估進度和促進進度為目的。
  • 讚揚(Recognition):對值得表揚的同事,所提供大大小小的貢獻表達謝意。

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