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2023年11月2日 星期四

《你問對問題了嗎?》金句

 1. P11 問題找上你時往往已經有預設立場。現實生活中多數問題都是如此,早有人為你訂下框架。

2. P12 重組問題框架,這套方法的核心就是要你違反直覺:面對困難問題時,先別急著找解決方案。你該做的是把注意力放到問題本身,不僅要分析問題,更要改變思考問題的方式。

3. P20 願意試著解決問題的人,往往有著「樂觀」的基本特質。他們遇到困難時不會直接任命,相信一定還有更好的解決方案,也相信自己有能力把它找出來。

4. P21 想擁有強大的重組問題框架能力,重點不在於注意細節,而在於能夠看到全局、有能力從多個不同的觀點來思考。

5. P27 在絕大多數案例中(特別是日常生活的問題),解決問題的重點並不在於科技,而是在於心理上的突破。因此,解決棘手問題的關鍵未必是那些細節,而是詮釋與意義建構的能力:我們要觀察已經存在的東西,並重新思考它的意涵。重點在於要對自己的信念提出質疑、對長期以來的假設提出挑戰,不論是關於同事、客戶、朋友、家人,或者我們自己。

6. P27 「重組問題框架」...具體好處...:

  • 你能夠避免去解決「錯的問題」
  • 你會找到創新的解決方案
  • 你能做出更好的決定
  • 你能拓寬自己的職涯選項
  • 你能協助創造一個更健康的社會
7. P28 問題不一定只能這樣解決。如果認定問題只有一個「根本原因」,就可能造成誤導。問題的成因多半不只一個,解決方式更是不勝枚舉。

8. P28 「重組問題框架」並非為了找出「真正的問題」,而是要找出一個「更好的問題」來解決。

9. P28 研究顯示,若你想解決問題,最好的辦法就是找出更多選項。...如果只已是非題的角度來思考,做出壞決定的機率會超過一半。...如果是以選擇題角度來思考,做出壞決定的機率就會降到 1/3。...只要帶進更多選項,就有助於讓你做出更好的判斷。...多個選項必須真正有所不同。

10. P30 如果想要真的解決衝突、讓大家長久和平,就需要幫衝突各方找到共同的立足點。這得先搞清楚大家到底是在吵什麼,而不是直接吵要怎麼解決。

11. P31 如果能提升對問題框架的理解,就更能察覺是否有人在試圖操控你。

12. P33 想有效解決問題,需要不斷循環重複三個步驟:
  • 建立問題框架(以及重組框架):決定該把焦點集中在哪裡
  • 分析問題:深入研究以選定的問題框架,試著加以量化並了解進一步的細節。
  • 解決問題:實際開始處理問題;內容包括進行實驗、製作原型、最後實施完整的解決方案。

13. P33 想找出對某個問題的新觀點,有兩種方法:
  • 深究框架:想重組問題框架的時候,先深入研究原本的框架細節。
  • 打破框架:直接跳出原本的框架,採取完全不同的觀點。

14. P33 解決問題的重點不一定都在於科技。有時候無需找到新的科技,只要質疑自己過去所相信的概念,就有可能找到新的解決方法。

15. P33 找出不同的選項,就能提高決策的品質;但前提是這些選項必須確實不同。

16. P41 (重組問題框架中找出其他問題框架的策略:)
  • 跳出框架:我們缺了什麼?
  • 重新思考目標:有沒有更好的目標?
  • 檢視亮點:有哪些地方沒遇到這種問題?
  • 照照鏡子:在這個問題的形成中,我/我們扮演什麼角色?
  • 以他人觀點思考:他們的問題是什麼?
17. P42 重組問題框架的時候,你確實可以一切都自己來(有時候這也是很好的起點,可以先整理自己的思緒),但通常還是該盡快讓其他人也參與。讓其他人(特別是想法與你不同的人)也參與,就等於找到一條通往不同觀點的強大捷徑,能讓你更快找出自己思維的盲點。

18. P45 大家通常都以為自己的問題需要詳細解釋才說得清楚,但為了要快速告訴別人自己的問題,就只能提出更高層次的問題框架,因此反而不回對後續的提問造成限制或引導。

19. P45 如果一開始就先顧慮利害關係人,最大的問題在於可能會完全搞錯到底誰算是利害關係人。

20. P46 如果企業太過專注於了解與服務現有客戶,就會在無意間使自己的產品對非客戶來說變得沒那麼好用,於是讓競爭者獲得進入市場的機會。

21. P47 提問之所以重要,是因為它反映出一顆好奇的心靈。會問問題,代表你知道這個世界遠比目前自己的心智模式(mental model)所暗示得更深、更複雜。

22. P47 請試著去思考每項策略背後的本質:「提出這些問題背後的目的是什麼?」請把重點放在「該怎麼想」,而不是「該怎麼講」。

23. P61 真正開始設法重組問題框架之前,最好先針對問題陳述,重新全面檢視一次。
  • 陳述是否真時?
  • 問題框架本身是否自我設限? (有時你只要讀讀自己的問題陳述,就會發現問題本身已經造成許多不必要的限制。)
  • 問題框架是否「預設」某種解決方案?
  • 問題夠清楚嗎?
  • 目前認定問題出在誰身上?
  • 問題陳述是否帶有強烈的情緒?
  • 是否帶有錯誤的妥協?
24. P80 犯罪推理小說家 Rita Mae Brown 曾說:「所謂精神錯亂,就是把同樣的事做了一遍又一遍,卻期待能有不同的結果。」(Insanity is doing the thing over and over again, but expecting different result.)

25. P88 面對每個問題時,記得要跳出框架:
  • 不要拘泥在明顯的細節
  • 想想看目前的問題框架可能遺漏什麼

26. P89 別忘了槌子定律:我們思考問題時,常常會遷就於自己心有所屬的解決方案。

27. P98 高層次的目標將會很有幫助,然而就算只是個人問題,「提出較高層次的目標」也能有所助益,原因就在於人們常常不完全了解自己想要什麼。

28. P116 從平凡中找答案,而不要從特例中找答案。

29. P125 將問題公告周知的三個技巧:
  • 避免使用技術語言:這樣一來,就算不是你這一行的人,也能聽懂問題
  • 提供大量情境脈絡資訊:為什麼解決這個問題很重要?目前的主要難處為何?你試過那些方案?
  • 不要把解決方案說得太明確:與其說:「我們需要更便宜的鑽井方法」,不如說:「我們需要為120萬人提供乾淨的飲用水」(實現這個目標不一定要有井)。
30. P125 我們往往會有「負向偏誤」(negativity bias)的陷阱,傾向關注壞事並忽略好事。所以一旦遇到問題,我們天生會將注意力集中在事情出錯的地方,也就無法從當時做得好的地方學習。

31. P140 哥倫比亞大學心理學家 Adam Galinsky 等人已經證實,擁有權力的人理解他人觀點的能力會下降。如果想讓眼前的問題得到真正準確的觀點,就可能需要引進外部人士。

32. P143 把重點放在各種貢獻,而不要去急著指責某人。各種問題可能是因為眾人所導致,其中也可能包括你在內。

33. P156 鎖定使用者「感受到的問題」。受眾在乎的不是你提出什麼解決方案,而是他們面對著怎樣的問題。

34. P161 記得要考慮其他人。不要把自己的喜好誤認為他們的喜好。對了,還得考慮他們會不會其實是個好人、只是想盡力把事做好。

35. P186 檢視問題框架時,請特別注意有沒有以下特色:
  • 令人意外
  • 簡單
  • 是真的就太不得了了
36. P187 就本質而言,「重組問題框架」就是要挑戰你對問題的假設和信念。

37. P220 一旦你過度迷戀自己所提出的理論,就會對其中的缺點視而不見。



2023年7月8日 星期六

《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》金句

 1. P18 我稱這種能讓團隊創造成果的架構為「Scrum」...這個名詞來自於橄欖球的「爭球」,指的是全隊通力合作把球往後場船的一種方式。這必須結合細膩的團隊合作、一致意念,以及明確的目標才能做到,用來比喻我對團隊的要求在適切部過了。


2. P20 Scrum 最根本的想法很簡單:再展開一項專案時,何不經常審視它,看看正在處理的事是否朝著正確方向進行?它是不是大家真正想要的?同時檢視是否能改善正在採用的行事手法,如何做得更快又更好,以及可能會成為阻礙的因素。


3. P20 Scrum的最終成果是大幅提升生產力的團隊,或者你也可以把它當成是刻意促成的目標。


4. P21 OpenView Venture Partners 等多家創投業者...這些業者可不講什麼人情味,他們是目光銳利的投資者。他們很乾脆地表示:「Scrum 的成果不容爭辯。企業只有兩種選擇:不改變,就等死。」


5. P22 滿足哪項需求能為專案帶來最多價值?這些需求漸要優先滿足。


6. P22 任何軟體都有 80%的價值是來自於 20%的功能。


7. P25 我得看到團隊的進步幅度,才能知道完工時間,才能知道他們能做得多快,才能知道他們能提高多少速度。當然,還有另一件事也很重要,就是團隊成員必須找出阻礙自己加快工作速度的因素。


8. P25 管理團隊的重要任務之一在於找出流程中的阻礙,並且予以排除。任何擋在路中央的東西都會造成浪費。


9. P26 大野耐一在他的經典著作《豐田生產方式:追求超脫規模的經營》(The Toyota Production System)中,評定「浪費」的道德價值及商業價值:「我這麼說並不誇張:在低成長時期,這樣的浪不但是商業損失,更是社會犯罪。排除浪費必須是企業的首要目標。」


10. P27 每一次衝刺結束時,團隊成員就要開一次會...他們要檢視有多少個便利貼上的工作項目已經完成?自己是不是在這一段的衝刺中列出太多工作項目,卻沒有全部做完?或者工作項目是不是列得還不夠多?這部分的重要之處在於,大家對於自己能多快做好事情,也就是速度,開始有了基本體認。


11. P26 排除浪費必須是企業的首要目標。


12. P26 想要讓 Scrum 真正發揮功能,高階管理圖對中必須有人發自內心地把阻礙視為近乎罪犯。


13. P26 去除浪費的成就恢弘,只是人並不會這麼做,因為這需要真誠地面對自己與別人。


14. P27 我們如何在下一次的衝刺中更妥善合作?在上一次衝刺中曾出現什麼阻礙?拖慢工作速度的阻礙又是什麼?


15. P29 Scrum 關心的不是開發人員,而是顧客與利害關係人。它真的是一個組織性的變革,把實際成果展示出來是最有效用的部分。


16. P29 展示成果真的幫助很大,因為講得委婉一點,人對於他們所報告的進度有些遲疑...。


17. P30 前美國總統老羅斯福於 1910 年在巴黎索邦大的演講「民主國家的公民權利」(Citizenship in a Republic)提到:「榮耀並不屬於批評的人;亦不屬於指出勇者如何失敗,或點出別人哪裡應該做得更好的人。榮耀屬於實際身處在競技場中、臉上沾滿塵土與血汗,仍英勇奮戰的勇者;他們會犯錯,而且一錯再錯,因為錯誤與缺失必會伴隨著努力而來;但是他們都確切地知道要奮戰不懈、知道要充滿熱誠、全心投入;獻身於崇高的志業。他們最好的結局是中於功成名就;就算失敗,最差的下場只不過就是在勇敢奮戰後落敗。他們的定位,絕非那些冷漠懦弱、不知勝利與失敗為何物的人所能相提並論。」


18. P37 擬訂計畫是有用的,盲目跟隨計畫是愚蠢的。


19. P37 快快失敗,才能速速改正。


20. P43 組織、團隊及人都是複雜的調適系統。讓細胞從一種狀態轉為另一種狀態的因素,也會讓人從一種狀態進入另一種狀態。要改變細胞,首先你得把能量注入系統中。一開始會產生混亂,看起來似乎亂無章法...就和細胞一樣,組織在極快的速度下就會進入穩定的新狀態。


21. P46 我們要做的第一件事,就是停止再做那些快把我們自己搞死的事。


22. P47 我就很納悶,為何人們都堅持以他們明知無效率、浪費人力、不人性而教人沮喪的方法做事,我猜想可能是因為他們認為大家都這樣做,才會覺得這一定是最佳方法。


23. P60 守破離;

  • 守:「守」的狀態指的是你懂得所有規則與動作。你不斷重複動作,好讓身體學會,就像你在學習舞步時那樣。守就是能做到不會出錯。
  • 破:「破」的狀態者的是,你在精熟動作之後開始懂得創新。像是跳舞時在地板上一踏後又自己多加一甩。
  • 離:「離」的狀態指的是,你已經不受既有動作的限制,能夠真正融入其中,可以隨心所欲地創造新動作,因為對於合氣道或探戈的知識與意義已經了然於胸,你的一舉手一投足都會展現出精髓。
Scrum 也很像這樣。它需要實作和專注,也需要持續投入心力達成新狀態,一種凡事自然而然流轉與發生的狀態。

24. P70 工作也可以不讓人抓狂,它可以很順暢,可以讓人樂在其中,可以是實現更崇高目標的調教過程。


25. P64 在企業裡,我們太常把注意力放在個人身上,即便工作成果是來自於團隊的努力。


26. P64 那篇最早談及 Scrum 原型的文章《The New New Product Development Game 》中,描述他們在全球一流企業中的團隊看見的特質:

1). 卓越:這些團隊都抱持著非比尋常的目標,這種自我實現的目標促使他們從平凡往超凡發展。...

2). 自主:這些團隊都懂得自我組織與自我管理,有權力自行決定如何做事,並被賦權堅持自己的決定。

3). 跨功能:這些團隊都擁有完成專案需要的所有技能,規劃、設計、生產、銷售、配送,而且不同技能會在相輔相成中日益精進。...


 就算每個人都告訴你全世界都這樣處理,也不表示他們講的就是對的,肯定有另一種方法,一種不同的工作方法。


27. P80 假如專業人員重視自己的專業更甚於正在開發的產品,她就知道自己做得還不夠。


28. P83 他們(指團隊)的分工構成一個具備所有必要技能、足以完成任務的跨部門團隊。


29. P87 布魯克斯定律(Brooks's Law)認為「在一個已經延遲的軟體案中再加入人力,會讓它的進度變得更慢。」

其兩個原因:其一是新加入的成員要花費一段時間才能上手...;其二是不只和我們的思考方式有關,也不折不扣地與我們的大腦能夠思考什麼有關。當團隊人數增加時,倆倆之間的溝通管道將大幅增加,超出大腦所能負荷的範圍。


30. P90 如果團隊的人數過多,大家與其他人之間維持良好溝通的能力往往會受到影響,會有太多彼此相左的意見。這時團隊在社交上與功能上常會分裂成行事、目的不盡相同的次團隊,團隊就會失去跨功能性。過去開會只要幾分鐘,現在可能就要幾個小時。


31. P94 Scrum Master的職責在於引領團隊做到持續改善,引導大家經常自問:「我們如何才能把目前在做的事做得更好?」


32. P94 「我們可以如何調整工作方式?」與「我們碰到的最大阻礙是什麼?」假如團隊能夠坦率地回答這些問題,專案的進展速度將會比外人想像得還快。


33. P95 Scrum 不會要大家指責別人或挑出錯誤,而是藉由促使大家集中共事與完成工作來獎勵良好的行為。


34. P101 當團隊開始合作無間,看起來會很神奇。你一走進他們所在的房間裡,一看到他們出場,就會覺得他們看起來意氣飛揚;他們已成為超越個人榮辱的群體了。


35. P102 卓越不是強求而來的,必須在內部自己形成,而且它就住在我們每個人的心裡。


36. P102 改善團隊績效的影響比改善個人績效的效果大得多,而兩者可能會相差好幾倍。


37. P103 指責是一種愚行。別數落成員的不是,應該挑出不良制度的毛病,也就是針對那些鼓勵不良行為、獎勵低劣表現的制度挑毛病。


38. P113 我們看了黑衫軍跳哈卡戰舞、突破敵對陣線的影片。我們捫心自問:為何我們不學習那種做法?為何我們不培養那樣的精神?我們的目標不只在於成為傑出團隊而已,而是要成為最棒的團隊,我們該怎麼樣才能做到?和先前一樣,我們從別人那裡偷學到很簡單的答案:每天開會。


39. P116 假如一個人有某種特殊頭銜,就比較容易只做與該頭銜相配的事。為了維護該職務的權力,他們也會比較會將特殊的知識藏私。


40. P118 不管團隊是大事小,我對他們講的話都是這樣的:「你們真的想要永遠都這麼糟糕嗎?你們的人生就只有這麼一點動力嗎?這是你們的選擇,但是你知道,你可以不必是這副德性。」團隊必須主動以追求卓越為目標。


41. P121 Scrum 的功能在於改變你對時間的看法。...不會再把時間看成一枝只會往未來直飛的箭,而是某種週期性的東西。


42. P123 丟掉你的名片。頭銜是你專業地位的象徵。應該要讓人知道的是你做什麼,而非別人怎麼稱呼你。


43. P128 大野耐一談到三種不同的浪費,他用的是日文字眼:Muri、Mura、Muda。Muri指的是因為不合理、不恰當導致浪費;Mura指的是因為缺乏一致浪費;Muda指的是成果欠佳導致浪費。


44. P131 David Sanbonmatsu:「人們之所以多工,並不是因為他們擅長多工,而是因為他們容易分心,他們難以克制自己去做另一件事的衝動。」


45. P139 假如手邊有許多並為用來生產任何東西的材料,就是一種浪費。


46. P140 做到一半的事,基本上就等於沒做。


47. P144 我們不可能永遠在第一次就把事情做到完美。我們都是人,都會犯錯。


48. P145 假如在出現程式缺陷的當天就改正,或許得花一個小時;但是幾週後才改,就必須花費二十四個小時。


49. P155 時數本身只代表成本而已,應該要關注的是成果。一個人花費多少小時做一件事有什麼好管的?重要的是他做得多快、做得多好。


50. P157 在工作中真正追求的是毫不費力的「流動」。...流動的根源還是在於紀律。


51. P159 假如你需要一個英雄來把事情完成,你就有問題了。靠英雄來解決,應該視為規劃發生問題。


52. P159 別當渾球,也別容許渾球行徑。任何會造成別人情緒紊亂、引發恐懼或驚慌、貶抑或輕視他人的傢伙,都必須全面阻止。


53. P165 地圖並不能代表真實地貌。


54. P169 「你要怎麼吃掉一頭大象?就是一口一口的吃。」


55. P173 你可以詢問顧客:「這是你要的嗎?這解決了你至少一部分的問題嗎?我們的方向是對的嗎?」假如答案是否定的,就要修改你的計畫。


56. P182 重要的事做出自己的判斷,在用別人的預估彌補不足之處,而非用別人的判斷來取代自己的判斷。


57. P190 團隊都是獨立而獨特的,每個圖段都有自己的步調與節奏,逼迫一個團隊照著安排好的流程走就等於是自取滅亡。


58. P205 只規劃必須做的事。別試圖規劃未來幾年內的某件事,只要規劃足以讓團隊忙碌的計畫即可。


59. P210 真正的卓越深植於快樂之中。人必須先快樂,才能踏出成功的第一步。


60. P213 人並非因為成功而快樂,而是因為快樂才成功。


61. P214 完美的境地永遠不可能實現,但任何朝向完美邁進的小小進步都是值得的。


62. P215 要讓衝刺回顧會議有效率,需要的是某種程度的情感成熟度與信任的氛圍。


63. P219 哪些事能讓人快樂?這就和讓團隊感到快樂的事是一樣的:自主、精熟及有目標。


64. P219 透明度指的是,內部不該有任何秘密的地下計畫、隱藏的議程,會是任何暗地進行的事。


65. P228 管理者也應該對缺乏禮節的員工抱持零容忍的態度,永遠不該任由員工霸凌或不尊重別人,因為這會戕害企業文化。


66. P232 快樂泡沫是學習和成長的阻礙。


67. P240 Maslow 最感興趣的是最頂層的需求,而這也是 Scrum 關注的焦點:協助大家成長與實現自我。在金字塔中,位居較高層次的人不但比較快樂、比較滿足,做事也更有效率、更有創新性,還能創造卓越。


68. P249 困難之處不在於設想你想要實現什麼,而在於找出你能實現什麼。


69. P251 精實企業研究院的 John Shook 説:「一個人的領導責任與權力是兩碼子事...」


70. P267 優先順序永遠處於變動中。


71. P271 別把心裡放在要把清單中所有大大小小的東西全部做出來,而是應該專心做出有價值的東西,也就是人們真正想要或需要的。



2023年4月3日 星期一

《從新主管到頂尖主管:哈佛商學院教授教你90天掌握精純策略》金句

1. P22 接任新職的好處是你有機會重新開始,並在組織中推動必要的改變,但是這個階段也格外危險,因為你缺乏既有的人脈,也對新職務沒那麼了解。你的一舉一動都被放到顯微鏡下嚴格檢視,周遭所有人都想探查你的底細,也想知道你將如何領導。他們以快到驚人的速度判定你的工作成效,而且定論一旦形成,就很難改變。如果你能建立信譽、及早創下佳績,這樣的勢頭就可能在接下來的任期內成為推動你前進的力量。

2. P23 所有成功的職業生涯,都是由一系列成功的職務組成,而每一項成功的職務,都是由成功的轉職度過期開始。

3. P29 快速適應新職的首要目標是建立良性循環、創造前進的動力,同時避免陷入影響生育的惡性循環。

4. P29 領導最重要的就是運用影響力和借力使力。畢竟你只有一個人,為了取得成效,你必須動員組織裡許多人的力量。

5. P43 一般人認為,爬得越高,做起事來就越容易。事實卻非如此。獲得升職後,你反而不能只靠職位帶來的威權推動目標。...做決策時,政治手腕變得更重要,你不能光憑威權發號施令,而是要運用影響力。這無關好壞,而是無法避免的現實。

6. P43 加入新公司的領導人經常是橫向移動:獲聘去做在其他地方做得成功的任務。困難之處在於適應新組織的辦公室結構和文化。

7. P48 加入新公司就像器官移植,而你就是新器官。如果適應新環境時考慮不夠周詳,可能被組織的免疫系統攻擊和排斥。

8. P48-P49 根據調查顯示,絕大多數資深人力資源專家認為,從外部到職的挑戰比內部升職「困難得多」。他們將外部到職的高失敗率歸因於幾個障礙,尤其是以下幾項:

  • 來自外部的領導人不熟悉公司非正式的訊息和溝通網絡。
  • 外部聘用的員工不熟悉公司文化,因此難以確定方向。
  • 大家不認識新人,因此不像從內部升職的人那樣受到信任。
  • 內部升職和聘用的傳統使人們難以接受外來者。
若想克服這些障礙,順利融入新公司,你應該把重心放在「有效到職的四大支柱」:
一、熟悉業務
二、和利害關係人打好關係
三、協調期望
四、適應公司文化

9. P52 你必須及早投入時間和精力,學習「在地人」的說話方法。

10. P59 你有很多方法可以彌補自身缺失,其中三個基本工具是自我約束、建立團隊與徵詢建議。你必須自我約束,要求自己花時間處理你不喜歡、傾向避免的問題;除此之外,你可以主動尋找團隊裡精通這些領域的人,向他們學習並尋求支援。

11. P59 心理學家 Abraham Maslow的名言:「如果你手上拿著槌子,那麼所有東西看起來都是釘子。」(原文:我想,如果你只有槌子,就會把所有東西都當成釘子。)

12. P61 無論是有意還是無心,有些人可能不希望你前進,...你永遠可以做更多事,但是要記住,接任新職前的時間很寶貴,要用來學習和規劃。

13. P62 如果你獲得拔擢,管理昔日的同事,其中有些也許是你的手下敗將,甚至可能暗中詆毀你。這樣的情況或許會隨著時間平息,但是一開始要有心理準備,預期對方可能挑戰你的權威,你要堅定、公正地應對。如果沒有及早設下界線,日後必然後悔莫及。協助別人接受你的轉變是必要的準備工作。因此,如果你發現某些人可能永遠無法接受你的新角色和你們的新關係,就必須儘早設法讓他們離開。

14. P63 你必須不斷努力,確保自己有能力面對新職位的挑戰,而不是退縮到舒適圈。老習慣令人安心,卻十分危險。

15. P67 若想順利接管新職,首要之務就是加速學習。有效的學習可以讓你具備基本的見解,你就能以此為基礎,制定接下來的九十天計畫。

16. P68 卓越的領導人能在「動」(採取行動)與「不動」(觀察和反思)之間取得適當的平衡。...在轉職過渡期保持「不動」是很大的挑戰,而且,要「動」的壓力幾乎都來自領導人本身,而非外部力量。這種現象反映出缺乏自信、急欲證明自己能力的心態。請記得:光是真心渴望學習和理解的態度,就能轉化為聲譽和影響力。

17. P69 加入新組織的領導人必須著重於學習與適應新文化,否則就可能出現器官移植排斥的現象(新領導人等於新器官),他們的所作所為觸發組織的免疫洗桶,成為受到攻擊的異物。

18. P70 如果將學習當成投資,並將寶貴的時間和精力視為值得謹慎管理的資源,你的回報就是獲得能夠轉化為行動的真知灼見。

19. P79 假設你決定一一面談部署,那要以什麼順序和他們見面?如何避免過度受最初交談的少數人影響?其中一個辦法是每一次會面都採用同一套腳本。...這種方法的效果很好,因為你可以對照、分析,看看答案有哪些部分相同、哪些不一致,並藉此評估哪些人比較坦承。

20. P80 問每個人同一套問題,可以得知普遍或分歧的觀點,同時避免受到最先交談、最強勢,或最能言善道的人影響。

21. P81 即使是簡單的架構,包括腳本和一系列互動,像是單獨會面、分析,在一起會面等等,都能有效提升獲取明確見解的能力,轉化為實際行動。

22. P88 你必須願意向人求救,而不是認為自己應該什麼都懂、必須從走進大門的那一刻起就掌控全局。

23. P93 STARS 是五個英文字的字首縮寫,代表領導人可能遇見的五種經營情況,分別是:新創事業(Start-up)、徹底改造(Turnaround)、加速成長(Accelerated growth)、調整重組(Realignment)和維持成功(Sustaining Success)。

24. P96 事實上,維持成功的關鍵往往是必須不斷啟動、加速和調整不同業務。

25. P104 轉職過渡期的領導者能否根據不同情勢調整領導策略,主要取決於他能不能遵循自我管理的原則:提升自我了解、強化個人紀律,以及建立出互補的團隊。

26. P113 ...要透過協議去爭取對你有利的條件。事先花時間經營如此重要的關係,絕對值回票價。

27. P114 許多主管誤以為,即使職位不同,還是可以用相同的方式與同一位上司共事,別犯這種錯誤。

28. P121 無論個人的優先要務為何,你都要找出上司最關心的事,並針對這些領域,及早作出成績。

29. P124 無論你和上司是否就期待達成共識,你都要盡可能少承諾、多做事。

30. P124 你要不斷提問,直到確認自己完全理解,例如可以用不同方式提出相同的問題,以得到更多資訊。

31. P127 一個人偏好的行事風格會影響個人學習、溝通、影響他人和做決定的方式。

32. P129 一開始,最好預期自己受限於較小的範圍。隨著新上司對你的信心漸增,範圍就逐漸擴大。如果沒有擴大,或者仍然太小,導致你無法好好施展,也許要坦白提出問題。

33. P130 一開始先把談話的重點放在目標與結果上,而不是達成目標的方式。

34. P131 不要只專注於「硬技能」。你的位階越高,文化和政治方面的判斷、協商、建立盟友和衝突管理這類「軟技能」就越重要。

35. P144 有共識的目標是目的地,不過能否到達那裡,取決於員工的行為;換句話說,若想在期限內達成目標,就必須改變有問題的行為模式。

36. P150 要求高,但是能夠感到滿意:優秀的領導人要求員工作出合理的承諾,然後要他們為實現承諾負責。但如果你永遠無法感到滿意,就會打擊員工的士氣。你要拿捏何時該慶祝勝利、何時要求更多。

37. P151 平易近人但不會過度熟稔:平易近人不代表員工無論何時或什麼情況都可以找你,而是代表親切之餘,仍然保有權威。

38. P152 有效的學習也有助於建立個人聲譽。讓別人看到你真的願意投注心力了解新組織,一定有利無弊,同事也不會認為你帶著既定想法或所謂的正確答案前來。一開始就花心力學習,代表你了解新組織有其獨特的歷史和環境。

39. P163 別忘了,你要取得微小卻重要的進展,才能推動更深層的改變。

40. P167 在組織位階越高,就越可能必須扮演組織架構師的角色,也就是制定並調整組織體系的關鍵元素,包括策略方向、組織結構、核心流程和人才庫,這些都是讓組織表現卓越的根基。

41. P167 如果新職位的職權包含改變方向、結構、流程或技能,你就要開始分析組織架構、評估關鍵要素是否一致。

42. P180 組織裡有很多力量是透過結構來分配,因為那決定了誰有權力做什麼事。所以千萬部要輕易改變結構,除非是徹底改造或快速成長這種明顯必須更動的情況。

43. P187 流程分析能夠激發共同學習,讓整個團隊了解在部門或小組內部或相互之間,究竟由誰負責推動特定流程。

44. P189 如果想改變文化,你必須先改變架構,同時以應變的領導方式來強化目標。

45. P207 在打造團隊的每一個階段,都要盡力尊重每一名員工。

46. P211 協調團隊目標時,不要忘了組織的願景,畢竟你們每天到公司上班,最主要的原因就是為了實現願景。

47. P218 參與重要會議的成員適不適當,很可能影響團隊做事的效率。

48. P220 如果決定可能造成極大分歧,也就是出現贏家和輸家,那最好採用先徵詢再決定的方法,再來承擔隨之而來的批評和責難。建立共識的決策方法很難取得讓所有人滿意的結果,過程中還可能讓所有人不高興。所以,假使是可能導致一部分人失望或痛苦的決策,就最好由領導人決定。

49. P229 務必花時間建立「人脈存摺」,與你日後可能共事的對象打好關係,並仔細思考是不是還有你沒見過、可能影響工作成效的人。

50. P236 無論別人為什麼挺你,都不要把他們的支持視為理所當然。光是找出支持者絕對不夠,你還要鞏固、培養他們的支持,所以即使對方和你抱持相同觀點,還是必須繼續宣揚,你也要提供他們能說服別人的論點,幫助你影響更多人,發揮借力使力的效用。

51. P240 許多社會心已學研究顯示,我們判斷別人做事的原因,往往高估個性、低估情勢壓力的影響。

52. P242 有效的引導必須聚焦於少數核心主題,並且不斷重複,直到對方完全接受。如果聽到對方無意中說出類似的話,那就代表你成功了。

53. P245 根據研究顯示,一般人行事通常會依循下列原則:

  • 符合自己堅守的價值觀與信念
  • 符合先前的承諾與決定
  • 還人情
  • 維護名聲

54. P246 邀請同事共同診斷組織問題,也是漸進的一種形式,既然參與診斷,他們就很難否認改變的必要。一旦對問題有了共識,你就可以引導他們找出解決方案、決定如何估評選項。這樣的流程走過一遍,人們通常會接受原本不願接受的結果。

55. P247 「需要立即採取行動的事件」是設法督促別人,讓他們不再延後決定、耽擱或逃避投入珍貴資源的承諾。

56. P247 你可以安排強迫別人採取行動或承諾的活動,開檢討會、視訊會議,以及設定期限,都能夠營造和維持動力。定期開會、檢視進展,只要有人沒有達成預定目標,就要追根究柢的詢問,藉此增加貫徹執行的壓力。

57. P265 我們每天都要督促自己,一個人最終的成敗取決於一路上做出的所有小選擇。


《OKR:做最重要的事》金句

金句列表 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16) 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人...