2023年4月4日 星期二

《肯定自己》金句

1. P4 如果我們自己都不能看重自己、肯定自己的存在,又怎麼去要求別人來肯定我們呢?

2. P7 成功不是可以等到的,成功也不必靠機緣,成功是要積極「去成功」的!

3. P7 我不認為自己成功,但我始終追求一個比昨天成功的自己。

4. P7 每個人都應當從小就看重自己!在別人肯定你之前,你先要肯定自己!

5. P80 每個人都有與眾不同之處,在恰當的時機,把你特有的美好一面表現出來,讓別人驚訝地發現,就是驚艷!

6. P127 否定別人的人,常不能有很好的人際關係,因為他自己心裡有個樊籬,阻擋了別人,也阻礙了自己。

7. P133 這世上任何人,不論八、九十歲的老人家,或剛學步的幼兒,都有著滿滿的愛,都會因那付出的愛得到迴響而興奮,也可能因為反應的冷漠而受到傷害。

8. P152 責任常常無法逃避。一個成熟的人,必定是能從頭到尾負責的人。

9. P180 遊戲並不容易,你先要了解遊戲規則,也要確定對方跟你遵守同樣的規則,否則就可能闖大禍。

10. P187 當你發現原來的計畫行不通時,不要去想那計畫花了多大工夫,或有多完美,因為不通就是不通,再完美的計畫也沒用。最重要的是:你必須立刻找其他可行的路。愈快反應,愈


2023年4月3日 星期一

《從新主管到頂尖主管:哈佛商學院教授教你90天掌握精純策略》金句

1. P22 接任新職的好處是你有機會重新開始,並在組織中推動必要的改變,但是這個階段也格外危險,因為你缺乏既有的人脈,也對新職務沒那麼了解。你的一舉一動都被放到顯微鏡下嚴格檢視,周遭所有人都想探查你的底細,也想知道你將如何領導。他們以快到驚人的速度判定你的工作成效,而且定論一旦形成,就很難改變。如果你能建立信譽、及早創下佳績,這樣的勢頭就可能在接下來的任期內成為推動你前進的力量。

2. P23 所有成功的職業生涯,都是由一系列成功的職務組成,而每一項成功的職務,都是由成功的轉職度過期開始。

3. P29 快速適應新職的首要目標是建立良性循環、創造前進的動力,同時避免陷入影響生育的惡性循環。

4. P29 領導最重要的就是運用影響力和借力使力。畢竟你只有一個人,為了取得成效,你必須動員組織裡許多人的力量。

5. P43 一般人認為,爬得越高,做起事來就越容易。事實卻非如此。獲得升職後,你反而不能只靠職位帶來的威權推動目標。...做決策時,政治手腕變得更重要,你不能光憑威權發號施令,而是要運用影響力。這無關好壞,而是無法避免的現實。

6. P43 加入新公司的領導人經常是橫向移動:獲聘去做在其他地方做得成功的任務。困難之處在於適應新組織的辦公室結構和文化。

7. P48 加入新公司就像器官移植,而你就是新器官。如果適應新環境時考慮不夠周詳,可能被組織的免疫系統攻擊和排斥。

8. P48-P49 根據調查顯示,絕大多數資深人力資源專家認為,從外部到職的挑戰比內部升職「困難得多」。他們將外部到職的高失敗率歸因於幾個障礙,尤其是以下幾項:

  • 來自外部的領導人不熟悉公司非正式的訊息和溝通網絡。
  • 外部聘用的員工不熟悉公司文化,因此難以確定方向。
  • 大家不認識新人,因此不像從內部升職的人那樣受到信任。
  • 內部升職和聘用的傳統使人們難以接受外來者。
若想克服這些障礙,順利融入新公司,你應該把重心放在「有效到職的四大支柱」:
一、熟悉業務
二、和利害關係人打好關係
三、協調期望
四、適應公司文化

9. P52 你必須及早投入時間和精力,學習「在地人」的說話方法。

10. P59 你有很多方法可以彌補自身缺失,其中三個基本工具是自我約束、建立團隊與徵詢建議。你必須自我約束,要求自己花時間處理你不喜歡、傾向避免的問題;除此之外,你可以主動尋找團隊裡精通這些領域的人,向他們學習並尋求支援。

11. P59 心理學家 Abraham Maslow的名言:「如果你手上拿著槌子,那麼所有東西看起來都是釘子。」(原文:我想,如果你只有槌子,就會把所有東西都當成釘子。)

12. P61 無論是有意還是無心,有些人可能不希望你前進,...你永遠可以做更多事,但是要記住,接任新職前的時間很寶貴,要用來學習和規劃。

13. P62 如果你獲得拔擢,管理昔日的同事,其中有些也許是你的手下敗將,甚至可能暗中詆毀你。這樣的情況或許會隨著時間平息,但是一開始要有心理準備,預期對方可能挑戰你的權威,你要堅定、公正地應對。如果沒有及早設下界線,日後必然後悔莫及。協助別人接受你的轉變是必要的準備工作。因此,如果你發現某些人可能永遠無法接受你的新角色和你們的新關係,就必須儘早設法讓他們離開。

14. P63 你必須不斷努力,確保自己有能力面對新職位的挑戰,而不是退縮到舒適圈。老習慣令人安心,卻十分危險。

15. P67 若想順利接管新職,首要之務就是加速學習。有效的學習可以讓你具備基本的見解,你就能以此為基礎,制定接下來的九十天計畫。

16. P68 卓越的領導人能在「動」(採取行動)與「不動」(觀察和反思)之間取得適當的平衡。...在轉職過渡期保持「不動」是很大的挑戰,而且,要「動」的壓力幾乎都來自領導人本身,而非外部力量。這種現象反映出缺乏自信、急欲證明自己能力的心態。請記得:光是真心渴望學習和理解的態度,就能轉化為聲譽和影響力。

17. P69 加入新組織的領導人必須著重於學習與適應新文化,否則就可能出現器官移植排斥的現象(新領導人等於新器官),他們的所作所為觸發組織的免疫洗桶,成為受到攻擊的異物。

18. P70 如果將學習當成投資,並將寶貴的時間和精力視為值得謹慎管理的資源,你的回報就是獲得能夠轉化為行動的真知灼見。

19. P79 假設你決定一一面談部署,那要以什麼順序和他們見面?如何避免過度受最初交談的少數人影響?其中一個辦法是每一次會面都採用同一套腳本。...這種方法的效果很好,因為你可以對照、分析,看看答案有哪些部分相同、哪些不一致,並藉此評估哪些人比較坦承。

20. P80 問每個人同一套問題,可以得知普遍或分歧的觀點,同時避免受到最先交談、最強勢,獲罪能言善道的人影響。

21. P81 即使是簡單的架構,包括腳本和一系列互動,像是單獨會面、分析,在一起會面等等,都能有效提升獲取明確見解的能力,轉化為實際行動。

22. P88 你必須願意向人求救,而不是認為自己應該什麼都懂、必須從走進大門的那一刻起就掌控全局。

23. P93 STARS 是五個英文字的字首縮寫,代表領導人可能遇見的五種經營情況,分別是:新創事業(Start-up)、徹底改造(Turnaround)、加速成長(Accelerated growth)、調整重組(Realignment)和維持成功(Sustaining Success)。

24. P96 事實上,維持成功的關鍵往往是必須不斷啟動、加速和調整不同業務。

25. P104 轉職過渡期的領導者能否根據不同情勢調整領導策略,主要取決於他能不能遵循自我管理的原則:提升自我了解、強化個人紀律,以及建立出互補的團隊。

26. P113 ...要透過協議去爭取對你有利的條件。事先花時間經營如此重要的關係,絕對值回票價。

27. P114 許多主管誤以為,即使職位不同,還是可以用相同的方式與同一位上司共事,別犯這種錯誤。

28. P121 無論個人的優先要務為何,你都要找出上司最關心的事,並針對這些領域,及早作出成績。

29. P124 無論你和上司是否就期待達成共識,你都要盡可能少承諾、多做事。

30. P124 你要不斷提問,直到確認自己完全理解,例如可以用不同方式提出相同的問題,以得到更多資訊。

31. P127 一個人偏好的行事風格會影響個人學習、溝通、影響他人和做決定的方式。

32. P129 一開始,最好預期自己受限於較小的範圍。隨著新上司對你的信心漸增,範圍就逐漸擴大。如果沒有擴大,或者仍然太小,導致你無法好好施展,也許要坦白提出問題。

33. P130 一開始先把談話的重點放在目標與結果上,而不是達成目標的方式。

34. P131 不要只專注於「硬技能」。你的位階越高,文化和政治方面的判斷、協商、建立盟友和衝突管理這類「軟技能」就越重要。

35. P144 有共識的目標是目的地,不過能否到達那裡,取決於員工的行為;換句話說,若想在期限內達成目標,就必須改變有問題的行為模式。

36. P150 要求高,但是能夠感到滿意:優秀的領導人要求員工作出合理的承諾,然後要他們為實現承諾負責。但如果你永遠無法感到滿意,就會打擊員工的士氣。你要拿捏何時該慶祝勝利、何時要求更多。

37. P151 平易近人但不會過度熟稔:平易近人不代表員工無論何時或什麼情況都可以找你,而是代表親切之餘,仍然保有權威。

38. P152 有效的學習也有助於建立個人聲譽。讓別人看到你真的願意投注心力了解新組織,一定有利無弊,同事也不會認為你帶著既定想法或所謂的正確答案前來。一開始就花心力學習,代表你了解新組織有其獨特的歷史和環境。

39. P163 別忘了,你要取得微小卻重要的進展,才能推動更深層的改變。

40. P167 在組織位階越高,就越可能必須扮演組織架構師的角色,也就是制定並調整組織體系的關鍵元素,包括策略方向、組織結構、核心流程和人才庫,這些都是讓組織表現卓越的根基。

41. P167 如果新職位的職權包含改變方向、結構、流程或技能,你就要開始分析組織架構、評估關鍵要素是否一致。

42. P180 組織裡有很多力量是透過結構來分配,因為那決定了誰有權力做什麼事。所以千萬部要輕易改變結構,除非是徹底改造或快速成長這種明顯必須更動的情況。

43. P187 流程分析能夠激發共同學習,讓整個團隊了解在部門或小組內部或相互之間,究竟由誰負責推動特定流程。

44. P189 如果想改變文化,你必須先改變架構,同時以應變的領導方式來強化目標。

45. P207 在打造團隊的每一個階段,都要盡力尊重每一名員工。

46. P211 協調團隊目標時,不要忘了組織的願景,畢竟你們每天到公司上班,最主要的原因就是為了實現願景。

47. P218 參與重要會議的成員適不適當,很可能影響團隊做事的效率。

48. P220 如果決定可能造成極大分歧,也就是出現贏家和輸家,那最好採用先徵詢再決定的方法,再來承擔隨之而來的批評和責難。建立共識的決策方法很難取得讓所有人滿意的結果,過程中還可能讓所有人不高興。所以,假使是可能導致一部分人失望或痛苦的決策,就最好由領導人決定。

49. P229 務必花時間建立「人脈存摺」,與你日後可能共事的對象打好關係,並仔細思考是不是還有你沒見過、可能影響工作成效的人。

50. P236 無論別人為什麼挺你,都不要把他們的支持視為理所當然。光是找出支持者絕對不夠,你還要鞏固、培養他們的支持,所以即使對方和你抱持相同觀點,還是必須繼續宣揚,你也要提供他們能說服別人的論點,幫助你影響更多人,發揮借力使力的效用。

51. P240 許多社會心已學研究顯示,我們判斷別人做事的原因,往往高估個性、低估情勢壓力的影響。

52. P242 有效的引導必須聚焦於少數核心主題,並且不斷重複,直到對方完全接受。如果聽到對方無意中說出類似的話,那就代表你成功了。

53. P245 根據研究顯示,一般人行事通常會依循下列原則:

  • 符合自己堅守的價值觀與信念
  • 符合先前的承諾與決定
  • 還人情
  • 維護名聲

54. P246 邀請同事共同診斷組織問題,也是漸進的一種形式,既然參與診斷,他們就很難否認改變的必要。一旦對問題有了共識,你就可以引導他們找出解決方案、決定如何估評選項。這樣的流程走過一遍,人們通常會接受原本不願接受的結果。

55. P247 「需要立即採取行動的事件」是設法督促別人,讓他們不再延後決定、耽擱或逃避投入珍貴資源的承諾。

56. P247 你可以安排強迫別人採取行動或承諾的活動,開檢討會、視訊會議,以及設定期限,都能夠營造和維持動力。定期開會、檢視進展,只要有人沒有達成預定目標,就要追根究柢的詢問,藉此增加貫徹執行的壓力。

57. P265 我們每天都要督促自己,一個人最終的成敗取決於一路上做出的所有小選擇。


《OKR:做最重要的事》金句

金句列表 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16) 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人...