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2024年2月25日 星期日

《OKR:做最重要的事》金句

金句列表

  1. 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」
  2. 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16)
  3. 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人。不過請注意,OKR不是靈丹妙藥,無法替代明智的判斷、有力的領導,或富有創意的職場文化。
  4. OKR(的定義):「一套管理方法,有助確保公司聚焦,集中處理整體組織裡重要的議題。」
  5. 「目標」就是我們想達成的事,不多也不少。目標必然是重要的、具體和行動導向的,最好還能激勵人心。目標設計和運用得當,可以防範模糊不清的思想,以及執行時的含混摸魚。「關鍵結果」界定目標的標準,並且監控我們「如何」達成。有效的關鍵結果不僅明確,而且有時限,是進取但又可行的。最重要的是,它們是可測量也可驗證的。(p.18)
  6. 關鍵結果的要求只有已滿足或為滿足兩種可能,中間沒有灰色地帶或存疑的餘地。到了指定的期限(通常是一季結束時),我們就宣布關鍵結果是否已達成。
  7. 目標可以是長期的,例如持續一年或更久,關鍵結果則隨著工作進展而演變。關鍵結果全都達成時,目標必然已達成。否則,便是OKR原本就設計得不好。
  8. 困難的目標比容易的目標,可以更有效提升績效。明確的困難目標比含糊的困難目標,更能「造就更高水準的產出」。
  9. 在企業界,員工疏離不是抽象的哲學問題,而是會損害營利的實在問題。
  10. 如何才能讓員工敬業、樂業?勤業眾信有一項為期兩年的研究發現,能帶來最大影響的莫過於「清楚界定、記錄並且公開的目標...目標能使團隊齊心一致、工作公開透明,並且讓員工滿意工作。」
  11. 現今的經濟體中,變革是不爭的事實。我們不能固守成規、期望水到渠成,而是需要一把好用的大鐮刀,闢出一條路,以便保持領先。(p.23)
  12. 任何地方,只要是OKR紮根之處,功績比資歷更重要;管理者將轉成教練、導師和創造者;行動和數據勝於雄辯。
  13. OKR的四種「超能力」:專注(專注投入優先要務)、契合(契合與連結,造就團隊合作)、追蹤(追蹤當責),以及激發潛能(激發潛能,成就突破)。
  14. 高績效組織能集中精力在重要的工作上,也常清楚哪些事情不重要。
  15. 安迪·葛洛夫:「很多人非常努力工,卻碌碌無為。」
  16. 英特爾的主管「進入會議室前都會放下職等階層的觀念。」他堅信,每一項重大決定都應該先經過「自由討論的階段,而且過程本來就應該遵循平等原則。」
  17. 健康的OKR文化關鍵在於:對知識絕對誠實(ruthless intellectual honesty)、無視自身利益和深切忠於團隊。
  18. J.K. 羅琳:「人的本性,其實主要展現在做決策時,而非呈現於能力上。」
  19. 衡量最重要的事始於這道提問:未來三個月(或半年、一年),最重要的是什麼?(p.64)
  20. 成功的組織懂得聚焦,專注處理少數會形成重大影響的事,沒那麼緊急的,則延後處理。(p.64)
  21. 任務愈艱鉅, OKR愈重要。
  22. 賈伯斯:「我們請來人才,不是要告訴他們該做什麼,而是要他們告訴我們該做什麼。」
  23. 目標愈高,績效通常愈好。
  24. 如果別人決定了我們要「如何」達成目標,自然就會讓人沒有那麼想參與其中。
  25. 不同組OKR並非各自獨立的孤島,而是正好完全相反,他們能創造出網路,由上下左右甚至斜對角的方向,連結組織裡最重要的工作。
  26. 我們所做的每一項決定,都必須符合願景。
  27. 人無法與看不見的東西產生連結;孤島一無法形成網絡。組織若奉行OKR制度,則OKR必然是全面公開,每個部門、所有階層的人都看得見。因此,堅持這種做法的公司,運作會比較連貫。
  28. 為了防止懈怠,定期(最好是每週)檢查進度是必要的。 正如杜拉克觀察到的:「如果沒有行動計劃,執行者將淪為事件的囚徒。而如果不隨著事件展開適時再度檢視計劃,並無從得知哪些事件真正重要,哪些不過是雜訊。」
  29. 加州一向研究顯示,將自己的目標記錄下來,而且每週發進度報告給一名朋友的人,達成目標比那些僅說目標、不告訴別人的多43%。
  30. OKR本來就可以調整,他應該是欄杆,而不是家屬或屏障。當我們追蹤;審視自己的OK R時,不論處於執行循環的任意階段,都有四個選項可以採用: 繼續:如果目標處於綠色安全區(「進入符合預期」),就不需要調整它。更新:如果某項關鍵結果或目標,落到黃色林為區(「需要關注」),請因應工作流程或外部環境加以調整。... 啟動:如果有需要,即時處於循環中途,隨時都可以啟動一組新的OK R。終止:如果某項紅燈危險區的目標(「處於危險中」)已經不再有用,最好的方法可能是放棄他。
  31. 要替目標評分,最簡單俐落的方法,是算出各項關鍵結果完成比例的平均值。Google則是以0~1.0為 OKR評分。0.7至1.0 = 綠燈(已達成);0.4至0.6  =  黃燈(有進展,但尚未達成);0.0至0.3  = 紅燈(未能取得真正的進展)。
  32. OKR的重點,是要使所有人都投入正確的事。
  33. OKR的本質是以行動為依歸。但是如果行動是嚴苛的標準,持續、不間斷進行,簡直無異於希望渺茫的苦役循環。在我看來,獲得滿足的關鍵是設定進取的目標,並達成其中大部分,然後暫時以反省這段時間的工作,最後再次投入循環之中。哈佛商學院一項研究發現,「直接從經驗中學習很有效,如果加上反省,還可以更有效。也就是說,要刻意從習得的經驗中,合成;萃取並整理出關鍵的教訓。」
  34. Mellody Hobson:「最大的風險是完全不冒險。」
  35. 目標設定得很保守會阻礙創新,而創新一如氧氣:沒有他,你贏不了。
  36. Sheryl Sandberg:「 談話可以改變思想,進而改變行為,進而改變制度。」
  37. 愛因斯坦:「 可以量化的東西不一定重要,重要的東西不一定可以量化。」
  38. 提供回饋、糾正別人的行為自然不容易。但是,如果做得好,這是你可以送給別人的最大禮物。因為你是以最積極、有價值的方式,改變了對方的心態和行為。
  39. 流失員工的代價高昂。最好的員工流動是內部流動,讓員工在公司裡發展事業,而不是跳槽到其他公司。人並非天生喜歡流浪。他們只是需要找一個,覺得自己可以真正有所作為的地方。
  40. 組織越大,浪費的能量越大,一如熱力學的道理。
  41. OKR是一種工具,能明確反應領導階層的優先要務和洞見。CFR則協助確保,這些優先要務和洞見,能在組織中傳播出去。
  42. 葛洛夫:「 文化是一套價值觀和信念。了解一家公司的文化,就了解它的做事方式,也了解原則上事情應該怎麼做。強健和積極的企業文化絕對是必要的。」
  43. OKR文化是當責的文化。你努力追求達成目標,不是因為上司命令你這麼做,而是因為所有人都知道,每一項OKR對公司都很重要,對仰賴你的同事也很重要。沒有人希望自己在別人眼中,成為拖團隊後腿的人。所有人都以幫助團隊取得進展為榮。這是一種社會契約,但它也是一種自治的契約。
  44. 你的行為比你的言語更受人重視。
  45. 人資管理可以是成就傑出營運的有利手段,它也彰顯的文化變革。畢竟,文化就在於你聘請什麼人,以及他們奉行哪些價值觀。
  46. 葛洛夫博士的OKR要訣:
  • 少就是多。「精心挑選過的少數目標,可以清楚傳達我們承擔了什麼,又拒絕了什麼。」每個周期最多擬定三至五套OKR,可以幫助公司、團隊扞個人,選定最重要的工作。一般而言,每項目標連結的關鍵結果,應該不超過五項。
  • 由下而上設定目標。為了增進員工的參與程度,公司應該鼓勵團隊和個人,與主管協商後,擬定大約一半屬於自己的OKR。
  • 不強制規定。OKR是合作式社會契約,用以確定優先要務,界定工作進展的衡量方式。即使公司的目標已不容爭論,關鍵結果仍保有商議空間。
  • 保持彈性。如果大環境有所改變,導致某項目標已經不在切合實際,或者失去意義,關鍵結果可以中途修改,甚至屏棄。
  • 敢於失敗。「如果每一個人都努力追求無法輕易取得的成就,產量通常會比較高。如果你希望自己和部屬達到最佳表現,像這樣設定目標的做法極其重要。」
  • 把它當工具,而非武器。OKR系統「是衡量進度的工具,就像是把馬表交給當事人,讓他評估自己的表現。它該成為績效考核基礎的官方文件。」為了鼓勵員工承擔風險,防範他們不思進取,OKR最好不要與獎金掛鉤。
  • 要有耐心,也要堅定。每一種流程都需要反覆試驗,從錯誤中學習。組織可能需要四、五季的週期,才能充分掌握這套系統,要建立成熟的目標管理機制,則需要更多時間。
47. CFR:
  • 對話( Conversations):管理者員工之間真實、有組織的交流,以提升績效為目的。
  • 回饋( Feedback):同儕之間雙向或網絡化的溝通,以評估進度和促進進度為目的。
  • 讚揚(Recognition):對值得表揚的同事,所提供大大小小的貢獻表達謝意。

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2023年10月7日 星期六

《最高學以致用法:讓學習發揮最大成果的輸出大全》金句

1. P5 能夠持續交出成果的人,絕大多數都是重視輸出勝於輸入。

2. P18 輸出是一種「行動」。唯有透過輸出,才有辦法對真實世界帶來變化和影響。

3. P22 用身體去記憶的「運動性記憶」,是牢記的關鍵。

4. P24 兩週內運用超過三次的情報,大腦會自動轉為長期記憶。

5. P26 作家立花隆:「只有透過無止境的輸入,累積形成多元而充滿自我風格的知性世界,才有辦法達到源源不絕的輸出。」

6. P28 輸入和輸出的黃金比例為 3:7。

7. P29 與其死讀課本,不如多多練習解題。

8. P36 一旦自己的行為改變,也會為周遭帶來各種影響,進而改變現況,讓現實朝正向的方向前進。

9. P41 你的想法是什麼?你有什麼感覺?只要盡量說出「你個人的意見」,你說的「話」就會有價值,讓人願意傾聽。

10. P42 在正向心理學的研究中發現,只要改變正面語言和負面語言的比例,無論是工作或人生、婚姻生活,一切都會變得更美好。

11. P43 正面語言必須要是負面語言的三倍以上。

12. P43 想要成功,就隨時保持正面語言吧。

13. P47 即便對自己所說的內容沒有信心,也要面帶笑容、落落大方地發言。

14. P58 接觸次數愈多,人的好感度也會愈高。

15. P66 「不懂拒絕的人」,會愈來愈沒有體力和時間做自己真正想做的事。

16. P75 心理學實驗發現,會議流程會受「最先提出的意見」很大的影響,以結論來看,很多都是「最先提出的意見」。

17. P84 一般大部分的情況,幾乎都是口頭上的讚美,事實上,透過書信等文字上的讚美,效果會更好。

18. P95 只要「充滿自信地」「從結論」說起,說服力就會大幅提升。

19. P166 用 140 個字鍛練「摘要能力」=「思考力」。

20. P179 想說明的事情,就透過圖片來解釋吧。

21. P191 比起昨天之前,今天的行為變得不一樣,這才叫做自我成長。

22. P193 「開心」會刺激多巴胺分泌。只要感到「開心」,就算不努力、不強迫自己,自然也能持之以恆。

23. P197 想學會什麼,就以「能夠說明給他人聽」為目標。

24. P208 在這個世界上,根本沒有什麼「失敗」。所有的「不順利」和「出乎意料」,都不是「失敗」,而是「犯錯」。只要找出犯錯的原因,思考對策,再繼續挑戰就行了。針對錯誤不斷進行反饋,就能破關,往下一關繼續前進。

25. P211 無論做任何事,都要找出屬於自己的「快樂」。

26. P212 「五秒鐘」內選擇「令自己興奮的」。

27. P267 把自己的「喜好」,用更狂熱、專精的方式寫出來就好。


2023年4月3日 星期一

《從新主管到頂尖主管:哈佛商學院教授教你90天掌握精純策略》金句

1. P22 接任新職的好處是你有機會重新開始,並在組織中推動必要的改變,但是這個階段也格外危險,因為你缺乏既有的人脈,也對新職務沒那麼了解。你的一舉一動都被放到顯微鏡下嚴格檢視,周遭所有人都想探查你的底細,也想知道你將如何領導。他們以快到驚人的速度判定你的工作成效,而且定論一旦形成,就很難改變。如果你能建立信譽、及早創下佳績,這樣的勢頭就可能在接下來的任期內成為推動你前進的力量。

2. P23 所有成功的職業生涯,都是由一系列成功的職務組成,而每一項成功的職務,都是由成功的轉職度過期開始。

3. P29 快速適應新職的首要目標是建立良性循環、創造前進的動力,同時避免陷入影響生育的惡性循環。

4. P29 領導最重要的就是運用影響力和借力使力。畢竟你只有一個人,為了取得成效,你必須動員組織裡許多人的力量。

5. P43 一般人認為,爬得越高,做起事來就越容易。事實卻非如此。獲得升職後,你反而不能只靠職位帶來的威權推動目標。...做決策時,政治手腕變得更重要,你不能光憑威權發號施令,而是要運用影響力。這無關好壞,而是無法避免的現實。

6. P43 加入新公司的領導人經常是橫向移動:獲聘去做在其他地方做得成功的任務。困難之處在於適應新組織的辦公室結構和文化。

7. P48 加入新公司就像器官移植,而你就是新器官。如果適應新環境時考慮不夠周詳,可能被組織的免疫系統攻擊和排斥。

8. P48-P49 根據調查顯示,絕大多數資深人力資源專家認為,從外部到職的挑戰比內部升職「困難得多」。他們將外部到職的高失敗率歸因於幾個障礙,尤其是以下幾項:

  • 來自外部的領導人不熟悉公司非正式的訊息和溝通網絡。
  • 外部聘用的員工不熟悉公司文化,因此難以確定方向。
  • 大家不認識新人,因此不像從內部升職的人那樣受到信任。
  • 內部升職和聘用的傳統使人們難以接受外來者。
若想克服這些障礙,順利融入新公司,你應該把重心放在「有效到職的四大支柱」:
一、熟悉業務
二、和利害關係人打好關係
三、協調期望
四、適應公司文化

9. P52 你必須及早投入時間和精力,學習「在地人」的說話方法。

10. P59 你有很多方法可以彌補自身缺失,其中三個基本工具是自我約束、建立團隊與徵詢建議。你必須自我約束,要求自己花時間處理你不喜歡、傾向避免的問題;除此之外,你可以主動尋找團隊裡精通這些領域的人,向他們學習並尋求支援。

11. P59 心理學家 Abraham Maslow的名言:「如果你手上拿著槌子,那麼所有東西看起來都是釘子。」(原文:我想,如果你只有槌子,就會把所有東西都當成釘子。)

12. P61 無論是有意還是無心,有些人可能不希望你前進,...你永遠可以做更多事,但是要記住,接任新職前的時間很寶貴,要用來學習和規劃。

13. P62 如果你獲得拔擢,管理昔日的同事,其中有些也許是你的手下敗將,甚至可能暗中詆毀你。這樣的情況或許會隨著時間平息,但是一開始要有心理準備,預期對方可能挑戰你的權威,你要堅定、公正地應對。如果沒有及早設下界線,日後必然後悔莫及。協助別人接受你的轉變是必要的準備工作。因此,如果你發現某些人可能永遠無法接受你的新角色和你們的新關係,就必須儘早設法讓他們離開。

14. P63 你必須不斷努力,確保自己有能力面對新職位的挑戰,而不是退縮到舒適圈。老習慣令人安心,卻十分危險。

15. P67 若想順利接管新職,首要之務就是加速學習。有效的學習可以讓你具備基本的見解,你就能以此為基礎,制定接下來的九十天計畫。

16. P68 卓越的領導人能在「動」(採取行動)與「不動」(觀察和反思)之間取得適當的平衡。...在轉職過渡期保持「不動」是很大的挑戰,而且,要「動」的壓力幾乎都來自領導人本身,而非外部力量。這種現象反映出缺乏自信、急欲證明自己能力的心態。請記得:光是真心渴望學習和理解的態度,就能轉化為聲譽和影響力。

17. P69 加入新組織的領導人必須著重於學習與適應新文化,否則就可能出現器官移植排斥的現象(新領導人等於新器官),他們的所作所為觸發組織的免疫洗桶,成為受到攻擊的異物。

18. P70 如果將學習當成投資,並將寶貴的時間和精力視為值得謹慎管理的資源,你的回報就是獲得能夠轉化為行動的真知灼見。

19. P79 假設你決定一一面談部署,那要以什麼順序和他們見面?如何避免過度受最初交談的少數人影響?其中一個辦法是每一次會面都採用同一套腳本。...這種方法的效果很好,因為你可以對照、分析,看看答案有哪些部分相同、哪些不一致,並藉此評估哪些人比較坦承。

20. P80 問每個人同一套問題,可以得知普遍或分歧的觀點,同時避免受到最先交談、最強勢,或最能言善道的人影響。

21. P81 即使是簡單的架構,包括腳本和一系列互動,像是單獨會面、分析,在一起會面等等,都能有效提升獲取明確見解的能力,轉化為實際行動。

22. P88 你必須願意向人求救,而不是認為自己應該什麼都懂、必須從走進大門的那一刻起就掌控全局。

23. P93 STARS 是五個英文字的字首縮寫,代表領導人可能遇見的五種經營情況,分別是:新創事業(Start-up)、徹底改造(Turnaround)、加速成長(Accelerated growth)、調整重組(Realignment)和維持成功(Sustaining Success)。

24. P96 事實上,維持成功的關鍵往往是必須不斷啟動、加速和調整不同業務。

25. P104 轉職過渡期的領導者能否根據不同情勢調整領導策略,主要取決於他能不能遵循自我管理的原則:提升自我了解、強化個人紀律,以及建立出互補的團隊。

26. P113 ...要透過協議去爭取對你有利的條件。事先花時間經營如此重要的關係,絕對值回票價。

27. P114 許多主管誤以為,即使職位不同,還是可以用相同的方式與同一位上司共事,別犯這種錯誤。

28. P121 無論個人的優先要務為何,你都要找出上司最關心的事,並針對這些領域,及早作出成績。

29. P124 無論你和上司是否就期待達成共識,你都要盡可能少承諾、多做事。

30. P124 你要不斷提問,直到確認自己完全理解,例如可以用不同方式提出相同的問題,以得到更多資訊。

31. P127 一個人偏好的行事風格會影響個人學習、溝通、影響他人和做決定的方式。

32. P129 一開始,最好預期自己受限於較小的範圍。隨著新上司對你的信心漸增,範圍就逐漸擴大。如果沒有擴大,或者仍然太小,導致你無法好好施展,也許要坦白提出問題。

33. P130 一開始先把談話的重點放在目標與結果上,而不是達成目標的方式。

34. P131 不要只專注於「硬技能」。你的位階越高,文化和政治方面的判斷、協商、建立盟友和衝突管理這類「軟技能」就越重要。

35. P144 有共識的目標是目的地,不過能否到達那裡,取決於員工的行為;換句話說,若想在期限內達成目標,就必須改變有問題的行為模式。

36. P150 要求高,但是能夠感到滿意:優秀的領導人要求員工作出合理的承諾,然後要他們為實現承諾負責。但如果你永遠無法感到滿意,就會打擊員工的士氣。你要拿捏何時該慶祝勝利、何時要求更多。

37. P151 平易近人但不會過度熟稔:平易近人不代表員工無論何時或什麼情況都可以找你,而是代表親切之餘,仍然保有權威。

38. P152 有效的學習也有助於建立個人聲譽。讓別人看到你真的願意投注心力了解新組織,一定有利無弊,同事也不會認為你帶著既定想法或所謂的正確答案前來。一開始就花心力學習,代表你了解新組織有其獨特的歷史和環境。

39. P163 別忘了,你要取得微小卻重要的進展,才能推動更深層的改變。

40. P167 在組織位階越高,就越可能必須扮演組織架構師的角色,也就是制定並調整組織體系的關鍵元素,包括策略方向、組織結構、核心流程和人才庫,這些都是讓組織表現卓越的根基。

41. P167 如果新職位的職權包含改變方向、結構、流程或技能,你就要開始分析組織架構、評估關鍵要素是否一致。

42. P180 組織裡有很多力量是透過結構來分配,因為那決定了誰有權力做什麼事。所以千萬部要輕易改變結構,除非是徹底改造或快速成長這種明顯必須更動的情況。

43. P187 流程分析能夠激發共同學習,讓整個團隊了解在部門或小組內部或相互之間,究竟由誰負責推動特定流程。

44. P189 如果想改變文化,你必須先改變架構,同時以應變的領導方式來強化目標。

45. P207 在打造團隊的每一個階段,都要盡力尊重每一名員工。

46. P211 協調團隊目標時,不要忘了組織的願景,畢竟你們每天到公司上班,最主要的原因就是為了實現願景。

47. P218 參與重要會議的成員適不適當,很可能影響團隊做事的效率。

48. P220 如果決定可能造成極大分歧,也就是出現贏家和輸家,那最好採用先徵詢再決定的方法,再來承擔隨之而來的批評和責難。建立共識的決策方法很難取得讓所有人滿意的結果,過程中還可能讓所有人不高興。所以,假使是可能導致一部分人失望或痛苦的決策,就最好由領導人決定。

49. P229 務必花時間建立「人脈存摺」,與你日後可能共事的對象打好關係,並仔細思考是不是還有你沒見過、可能影響工作成效的人。

50. P236 無論別人為什麼挺你,都不要把他們的支持視為理所當然。光是找出支持者絕對不夠,你還要鞏固、培養他們的支持,所以即使對方和你抱持相同觀點,還是必須繼續宣揚,你也要提供他們能說服別人的論點,幫助你影響更多人,發揮借力使力的效用。

51. P240 許多社會心已學研究顯示,我們判斷別人做事的原因,往往高估個性、低估情勢壓力的影響。

52. P242 有效的引導必須聚焦於少數核心主題,並且不斷重複,直到對方完全接受。如果聽到對方無意中說出類似的話,那就代表你成功了。

53. P245 根據研究顯示,一般人行事通常會依循下列原則:

  • 符合自己堅守的價值觀與信念
  • 符合先前的承諾與決定
  • 還人情
  • 維護名聲

54. P246 邀請同事共同診斷組織問題,也是漸進的一種形式,既然參與診斷,他們就很難否認改變的必要。一旦對問題有了共識,你就可以引導他們找出解決方案、決定如何估評選項。這樣的流程走過一遍,人們通常會接受原本不願接受的結果。

55. P247 「需要立即採取行動的事件」是設法督促別人,讓他們不再延後決定、耽擱或逃避投入珍貴資源的承諾。

56. P247 你可以安排強迫別人採取行動或承諾的活動,開檢討會、視訊會議,以及設定期限,都能夠營造和維持動力。定期開會、檢視進展,只要有人沒有達成預定目標,就要追根究柢的詢問,藉此增加貫徹執行的壓力。

57. P265 我們每天都要督促自己,一個人最終的成敗取決於一路上做出的所有小選擇。


《OKR:做最重要的事》金句

金句列表 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16) 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人...