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2024年2月25日 星期日

《OKR:做最重要的事》金句

金句列表

  1. 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」
  2. 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16)
  3. 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人。不過請注意,OKR不是靈丹妙藥,無法替代明智的判斷、有力的領導,或富有創意的職場文化。
  4. OKR(的定義):「一套管理方法,有助確保公司聚焦,集中處理整體組織裡重要的議題。」
  5. 「目標」就是我們想達成的事,不多也不少。目標必然是重要的、具體和行動導向的,最好還能激勵人心。目標設計和運用得當,可以防範模糊不清的思想,以及執行時的含混摸魚。「關鍵結果」界定目標的標準,並且監控我們「如何」達成。有效的關鍵結果不僅明確,而且有時限,是進取但又可行的。最重要的是,它們是可測量也可驗證的。(p.18)
  6. 關鍵結果的要求只有已滿足或為滿足兩種可能,中間沒有灰色地帶或存疑的餘地。到了指定的期限(通常是一季結束時),我們就宣布關鍵結果是否已達成。
  7. 目標可以是長期的,例如持續一年或更久,關鍵結果則隨著工作進展而演變。關鍵結果全都達成時,目標必然已達成。否則,便是OKR原本就設計得不好。
  8. 困難的目標比容易的目標,可以更有效提升績效。明確的困難目標比含糊的困難目標,更能「造就更高水準的產出」。
  9. 在企業界,員工疏離不是抽象的哲學問題,而是會損害營利的實在問題。
  10. 如何才能讓員工敬業、樂業?勤業眾信有一項為期兩年的研究發現,能帶來最大影響的莫過於「清楚界定、記錄並且公開的目標...目標能使團隊齊心一致、工作公開透明,並且讓員工滿意工作。」
  11. 現今的經濟體中,變革是不爭的事實。我們不能固守成規、期望水到渠成,而是需要一把好用的大鐮刀,闢出一條路,以便保持領先。(p.23)
  12. 任何地方,只要是OKR紮根之處,功績比資歷更重要;管理者將轉成教練、導師和創造者;行動和數據勝於雄辯。
  13. OKR的四種「超能力」:專注(專注投入優先要務)、契合(契合與連結,造就團隊合作)、追蹤(追蹤當責),以及激發潛能(激發潛能,成就突破)。
  14. 高績效組織能集中精力在重要的工作上,也常清楚哪些事情不重要。
  15. 安迪·葛洛夫:「很多人非常努力工,卻碌碌無為。」
  16. 英特爾的主管「進入會議室前都會放下職等階層的觀念。」他堅信,每一項重大決定都應該先經過「自由討論的階段,而且過程本來就應該遵循平等原則。」
  17. 健康的OKR文化關鍵在於:對知識絕對誠實(ruthless intellectual honesty)、無視自身利益和深切忠於團隊。
  18. J.K. 羅琳:「人的本性,其實主要展現在做決策時,而非呈現於能力上。」
  19. 衡量最重要的事始於這道提問:未來三個月(或半年、一年),最重要的是什麼?(p.64)
  20. 成功的組織懂得聚焦,專注處理少數會形成重大影響的事,沒那麼緊急的,則延後處理。(p.64)
  21. 任務愈艱鉅, OKR愈重要。
  22. 賈伯斯:「我們請來人才,不是要告訴他們該做什麼,而是要他們告訴我們該做什麼。」
  23. 目標愈高,績效通常愈好。
  24. 如果別人決定了我們要「如何」達成目標,自然就會讓人沒有那麼想參與其中。
  25. 不同組OKR並非各自獨立的孤島,而是正好完全相反,他們能創造出網路,由上下左右甚至斜對角的方向,連結組織裡最重要的工作。
  26. 我們所做的每一項決定,都必須符合願景。
  27. 人無法與看不見的東西產生連結;孤島一無法形成網絡。組織若奉行OKR制度,則OKR必然是全面公開,每個部門、所有階層的人都看得見。因此,堅持這種做法的公司,運作會比較連貫。
  28. 為了防止懈怠,定期(最好是每週)檢查進度是必要的。 正如杜拉克觀察到的:「如果沒有行動計劃,執行者將淪為事件的囚徒。而如果不隨著事件展開適時再度檢視計劃,並無從得知哪些事件真正重要,哪些不過是雜訊。」
  29. 加州一向研究顯示,將自己的目標記錄下來,而且每週發進度報告給一名朋友的人,達成目標比那些僅說目標、不告訴別人的多43%。
  30. OKR本來就可以調整,他應該是欄杆,而不是家屬或屏障。當我們追蹤;審視自己的OK R時,不論處於執行循環的任意階段,都有四個選項可以採用: 繼續:如果目標處於綠色安全區(「進入符合預期」),就不需要調整它。更新:如果某項關鍵結果或目標,落到黃色林為區(「需要關注」),請因應工作流程或外部環境加以調整。... 啟動:如果有需要,即時處於循環中途,隨時都可以啟動一組新的OK R。終止:如果某項紅燈危險區的目標(「處於危險中」)已經不再有用,最好的方法可能是放棄他。
  31. 要替目標評分,最簡單俐落的方法,是算出各項關鍵結果完成比例的平均值。Google則是以0~1.0為 OKR評分。0.7至1.0 = 綠燈(已達成);0.4至0.6  =  黃燈(有進展,但尚未達成);0.0至0.3  = 紅燈(未能取得真正的進展)。
  32. OKR的重點,是要使所有人都投入正確的事。
  33. OKR的本質是以行動為依歸。但是如果行動是嚴苛的標準,持續、不間斷進行,簡直無異於希望渺茫的苦役循環。在我看來,獲得滿足的關鍵是設定進取的目標,並達成其中大部分,然後暫時以反省這段時間的工作,最後再次投入循環之中。哈佛商學院一項研究發現,「直接從經驗中學習很有效,如果加上反省,還可以更有效。也就是說,要刻意從習得的經驗中,合成;萃取並整理出關鍵的教訓。」
  34. Mellody Hobson:「最大的風險是完全不冒險。」
  35. 目標設定得很保守會阻礙創新,而創新一如氧氣:沒有他,你贏不了。
  36. Sheryl Sandberg:「 談話可以改變思想,進而改變行為,進而改變制度。」
  37. 愛因斯坦:「 可以量化的東西不一定重要,重要的東西不一定可以量化。」
  38. 提供回饋、糾正別人的行為自然不容易。但是,如果做得好,這是你可以送給別人的最大禮物。因為你是以最積極、有價值的方式,改變了對方的心態和行為。
  39. 流失員工的代價高昂。最好的員工流動是內部流動,讓員工在公司裡發展事業,而不是跳槽到其他公司。人並非天生喜歡流浪。他們只是需要找一個,覺得自己可以真正有所作為的地方。
  40. 組織越大,浪費的能量越大,一如熱力學的道理。
  41. OKR是一種工具,能明確反應領導階層的優先要務和洞見。CFR則協助確保,這些優先要務和洞見,能在組織中傳播出去。
  42. 葛洛夫:「 文化是一套價值觀和信念。了解一家公司的文化,就了解它的做事方式,也了解原則上事情應該怎麼做。強健和積極的企業文化絕對是必要的。」
  43. OKR文化是當責的文化。你努力追求達成目標,不是因為上司命令你這麼做,而是因為所有人都知道,每一項OKR對公司都很重要,對仰賴你的同事也很重要。沒有人希望自己在別人眼中,成為拖團隊後腿的人。所有人都以幫助團隊取得進展為榮。這是一種社會契約,但它也是一種自治的契約。
  44. 你的行為比你的言語更受人重視。
  45. 人資管理可以是成就傑出營運的有利手段,它也彰顯的文化變革。畢竟,文化就在於你聘請什麼人,以及他們奉行哪些價值觀。
  46. 葛洛夫博士的OKR要訣:
  • 少就是多。「精心挑選過的少數目標,可以清楚傳達我們承擔了什麼,又拒絕了什麼。」每個周期最多擬定三至五套OKR,可以幫助公司、團隊扞個人,選定最重要的工作。一般而言,每項目標連結的關鍵結果,應該不超過五項。
  • 由下而上設定目標。為了增進員工的參與程度,公司應該鼓勵團隊和個人,與主管協商後,擬定大約一半屬於自己的OKR。
  • 不強制規定。OKR是合作式社會契約,用以確定優先要務,界定工作進展的衡量方式。即使公司的目標已不容爭論,關鍵結果仍保有商議空間。
  • 保持彈性。如果大環境有所改變,導致某項目標已經不在切合實際,或者失去意義,關鍵結果可以中途修改,甚至屏棄。
  • 敢於失敗。「如果每一個人都努力追求無法輕易取得的成就,產量通常會比較高。如果你希望自己和部屬達到最佳表現,像這樣設定目標的做法極其重要。」
  • 把它當工具,而非武器。OKR系統「是衡量進度的工具,就像是把馬表交給當事人,讓他評估自己的表現。它該成為績效考核基礎的官方文件。」為了鼓勵員工承擔風險,防範他們不思進取,OKR最好不要與獎金掛鉤。
  • 要有耐心,也要堅定。每一種流程都需要反覆試驗,從錯誤中學習。組織可能需要四、五季的週期,才能充分掌握這套系統,要建立成熟的目標管理機制,則需要更多時間。
47. CFR:
  • 對話( Conversations):管理者員工之間真實、有組織的交流,以提升績效為目的。
  • 回饋( Feedback):同儕之間雙向或網絡化的溝通,以評估進度和促進進度為目的。
  • 讚揚(Recognition):對值得表揚的同事,所提供大大小小的貢獻表達謝意。

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2023年11月2日 星期四

《你問對問題了嗎?》金句

 1. P11 問題找上你時往往已經有預設立場。現實生活中多數問題都是如此,早有人為你訂下框架。

2. P12 重組問題框架,這套方法的核心就是要你違反直覺:面對困難問題時,先別急著找解決方案。你該做的是把注意力放到問題本身,不僅要分析問題,更要改變思考問題的方式。

3. P20 願意試著解決問題的人,往往有著「樂觀」的基本特質。他們遇到困難時不會直接任命,相信一定還有更好的解決方案,也相信自己有能力把它找出來。

4. P21 想擁有強大的重組問題框架能力,重點不在於注意細節,而在於能夠看到全局、有能力從多個不同的觀點來思考。

5. P27 在絕大多數案例中(特別是日常生活的問題),解決問題的重點並不在於科技,而是在於心理上的突破。因此,解決棘手問題的關鍵未必是那些細節,而是詮釋與意義建構的能力:我們要觀察已經存在的東西,並重新思考它的意涵。重點在於要對自己的信念提出質疑、對長期以來的假設提出挑戰,不論是關於同事、客戶、朋友、家人,或者我們自己。

6. P27 「重組問題框架」...具體好處...:

  • 你能夠避免去解決「錯的問題」
  • 你會找到創新的解決方案
  • 你能做出更好的決定
  • 你能拓寬自己的職涯選項
  • 你能協助創造一個更健康的社會
7. P28 問題不一定只能這樣解決。如果認定問題只有一個「根本原因」,就可能造成誤導。問題的成因多半不只一個,解決方式更是不勝枚舉。

8. P28 「重組問題框架」並非為了找出「真正的問題」,而是要找出一個「更好的問題」來解決。

9. P28 研究顯示,若你想解決問題,最好的辦法就是找出更多選項。...如果只已是非題的角度來思考,做出壞決定的機率會超過一半。...如果是以選擇題角度來思考,做出壞決定的機率就會降到 1/3。...只要帶進更多選項,就有助於讓你做出更好的判斷。...多個選項必須真正有所不同。

10. P30 如果想要真的解決衝突、讓大家長久和平,就需要幫衝突各方找到共同的立足點。這得先搞清楚大家到底是在吵什麼,而不是直接吵要怎麼解決。

11. P31 如果能提升對問題框架的理解,就更能察覺是否有人在試圖操控你。

12. P33 想有效解決問題,需要不斷循環重複三個步驟:
  • 建立問題框架(以及重組框架):決定該把焦點集中在哪裡
  • 分析問題:深入研究以選定的問題框架,試著加以量化並了解進一步的細節。
  • 解決問題:實際開始處理問題;內容包括進行實驗、製作原型、最後實施完整的解決方案。

13. P33 想找出對某個問題的新觀點,有兩種方法:
  • 深究框架:想重組問題框架的時候,先深入研究原本的框架細節。
  • 打破框架:直接跳出原本的框架,採取完全不同的觀點。

14. P33 解決問題的重點不一定都在於科技。有時候無需找到新的科技,只要質疑自己過去所相信的概念,就有可能找到新的解決方法。

15. P33 找出不同的選項,就能提高決策的品質;但前提是這些選項必須確實不同。

16. P41 (重組問題框架中找出其他問題框架的策略:)
  • 跳出框架:我們缺了什麼?
  • 重新思考目標:有沒有更好的目標?
  • 檢視亮點:有哪些地方沒遇到這種問題?
  • 照照鏡子:在這個問題的形成中,我/我們扮演什麼角色?
  • 以他人觀點思考:他們的問題是什麼?
17. P42 重組問題框架的時候,你確實可以一切都自己來(有時候這也是很好的起點,可以先整理自己的思緒),但通常還是該盡快讓其他人也參與。讓其他人(特別是想法與你不同的人)也參與,就等於找到一條通往不同觀點的強大捷徑,能讓你更快找出自己思維的盲點。

18. P45 大家通常都以為自己的問題需要詳細解釋才說得清楚,但為了要快速告訴別人自己的問題,就只能提出更高層次的問題框架,因此反而不回對後續的提問造成限制或引導。

19. P45 如果一開始就先顧慮利害關係人,最大的問題在於可能會完全搞錯到底誰算是利害關係人。

20. P46 如果企業太過專注於了解與服務現有客戶,就會在無意間使自己的產品對非客戶來說變得沒那麼好用,於是讓競爭者獲得進入市場的機會。

21. P47 提問之所以重要,是因為它反映出一顆好奇的心靈。會問問題,代表你知道這個世界遠比目前自己的心智模式(mental model)所暗示得更深、更複雜。

22. P47 請試著去思考每項策略背後的本質:「提出這些問題背後的目的是什麼?」請把重點放在「該怎麼想」,而不是「該怎麼講」。

23. P61 真正開始設法重組問題框架之前,最好先針對問題陳述,重新全面檢視一次。
  • 陳述是否真時?
  • 問題框架本身是否自我設限? (有時你只要讀讀自己的問題陳述,就會發現問題本身已經造成許多不必要的限制。)
  • 問題框架是否「預設」某種解決方案?
  • 問題夠清楚嗎?
  • 目前認定問題出在誰身上?
  • 問題陳述是否帶有強烈的情緒?
  • 是否帶有錯誤的妥協?
24. P80 犯罪推理小說家 Rita Mae Brown 曾說:「所謂精神錯亂,就是把同樣的事做了一遍又一遍,卻期待能有不同的結果。」(Insanity is doing the thing over and over again, but expecting different result.)

25. P88 面對每個問題時,記得要跳出框架:
  • 不要拘泥在明顯的細節
  • 想想看目前的問題框架可能遺漏什麼

26. P89 別忘了槌子定律:我們思考問題時,常常會遷就於自己心有所屬的解決方案。

27. P98 高層次的目標將會很有幫助,然而就算只是個人問題,「提出較高層次的目標」也能有所助益,原因就在於人們常常不完全了解自己想要什麼。

28. P116 從平凡中找答案,而不要從特例中找答案。

29. P125 將問題公告周知的三個技巧:
  • 避免使用技術語言:這樣一來,就算不是你這一行的人,也能聽懂問題
  • 提供大量情境脈絡資訊:為什麼解決這個問題很重要?目前的主要難處為何?你試過那些方案?
  • 不要把解決方案說得太明確:與其說:「我們需要更便宜的鑽井方法」,不如說:「我們需要為120萬人提供乾淨的飲用水」(實現這個目標不一定要有井)。
30. P125 我們往往會有「負向偏誤」(negativity bias)的陷阱,傾向關注壞事並忽略好事。所以一旦遇到問題,我們天生會將注意力集中在事情出錯的地方,也就無法從當時做得好的地方學習。

31. P140 哥倫比亞大學心理學家 Adam Galinsky 等人已經證實,擁有權力的人理解他人觀點的能力會下降。如果想讓眼前的問題得到真正準確的觀點,就可能需要引進外部人士。

32. P143 把重點放在各種貢獻,而不要去急著指責某人。各種問題可能是因為眾人所導致,其中也可能包括你在內。

33. P156 鎖定使用者「感受到的問題」。受眾在乎的不是你提出什麼解決方案,而是他們面對著怎樣的問題。

34. P161 記得要考慮其他人。不要把自己的喜好誤認為他們的喜好。對了,還得考慮他們會不會其實是個好人、只是想盡力把事做好。

35. P186 檢視問題框架時,請特別注意有沒有以下特色:
  • 令人意外
  • 簡單
  • 是真的就太不得了了
36. P187 就本質而言,「重組問題框架」就是要挑戰你對問題的假設和信念。

37. P220 一旦你過度迷戀自己所提出的理論,就會對其中的缺點視而不見。



2023年7月8日 星期六

《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》金句

 1. P18 我稱這種能讓團隊創造成果的架構為「Scrum」...這個名詞來自於橄欖球的「爭球」,指的是全隊通力合作把球往後場船的一種方式。這必須結合細膩的團隊合作、一致意念,以及明確的目標才能做到,用來比喻我對團隊的要求在適切部過了。


2. P20 Scrum 最根本的想法很簡單:再展開一項專案時,何不經常審視它,看看正在處理的事是否朝著正確方向進行?它是不是大家真正想要的?同時檢視是否能改善正在採用的行事手法,如何做得更快又更好,以及可能會成為阻礙的因素。


3. P20 Scrum的最終成果是大幅提升生產力的團隊,或者你也可以把它當成是刻意促成的目標。


4. P21 OpenView Venture Partners 等多家創投業者...這些業者可不講什麼人情味,他們是目光銳利的投資者。他們很乾脆地表示:「Scrum 的成果不容爭辯。企業只有兩種選擇:不改變,就等死。」


5. P22 滿足哪項需求能為專案帶來最多價值?這些需求漸要優先滿足。


6. P22 任何軟體都有 80%的價值是來自於 20%的功能。


7. P25 我得看到團隊的進步幅度,才能知道完工時間,才能知道他們能做得多快,才能知道他們能提高多少速度。當然,還有另一件事也很重要,就是團隊成員必須找出阻礙自己加快工作速度的因素。


8. P25 管理團隊的重要任務之一在於找出流程中的阻礙,並且予以排除。任何擋在路中央的東西都會造成浪費。


9. P26 大野耐一在他的經典著作《豐田生產方式:追求超脫規模的經營》(The Toyota Production System)中,評定「浪費」的道德價值及商業價值:「我這麼說並不誇張:在低成長時期,這樣的浪不但是商業損失,更是社會犯罪。排除浪費必須是企業的首要目標。」


10. P27 每一次衝刺結束時,團隊成員就要開一次會...他們要檢視有多少個便利貼上的工作項目已經完成?自己是不是在這一段的衝刺中列出太多工作項目,卻沒有全部做完?或者工作項目是不是列得還不夠多?這部分的重要之處在於,大家對於自己能多快做好事情,也就是速度,開始有了基本體認。


11. P26 排除浪費必須是企業的首要目標。


12. P26 想要讓 Scrum 真正發揮功能,高階管理圖對中必須有人發自內心地把阻礙視為近乎罪犯。


13. P26 去除浪費的成就恢弘,只是人並不會這麼做,因為這需要真誠地面對自己與別人。


14. P27 我們如何在下一次的衝刺中更妥善合作?在上一次衝刺中曾出現什麼阻礙?拖慢工作速度的阻礙又是什麼?


15. P29 Scrum 關心的不是開發人員,而是顧客與利害關係人。它真的是一個組織性的變革,把實際成果展示出來是最有效用的部分。


16. P29 展示成果真的幫助很大,因為講得委婉一點,人對於他們所報告的進度有些遲疑...。


17. P30 前美國總統老羅斯福於 1910 年在巴黎索邦大的演講「民主國家的公民權利」(Citizenship in a Republic)提到:「榮耀並不屬於批評的人;亦不屬於指出勇者如何失敗,或點出別人哪裡應該做得更好的人。榮耀屬於實際身處在競技場中、臉上沾滿塵土與血汗,仍英勇奮戰的勇者;他們會犯錯,而且一錯再錯,因為錯誤與缺失必會伴隨著努力而來;但是他們都確切地知道要奮戰不懈、知道要充滿熱誠、全心投入;獻身於崇高的志業。他們最好的結局是中於功成名就;就算失敗,最差的下場只不過就是在勇敢奮戰後落敗。他們的定位,絕非那些冷漠懦弱、不知勝利與失敗為何物的人所能相提並論。」


18. P37 擬訂計畫是有用的,盲目跟隨計畫是愚蠢的。


19. P37 快快失敗,才能速速改正。


20. P43 組織、團隊及人都是複雜的調適系統。讓細胞從一種狀態轉為另一種狀態的因素,也會讓人從一種狀態進入另一種狀態。要改變細胞,首先你得把能量注入系統中。一開始會產生混亂,看起來似乎亂無章法...就和細胞一樣,組織在極快的速度下就會進入穩定的新狀態。


21. P46 我們要做的第一件事,就是停止再做那些快把我們自己搞死的事。


22. P47 我就很納悶,為何人們都堅持以他們明知無效率、浪費人力、不人性而教人沮喪的方法做事,我猜想可能是因為他們認為大家都這樣做,才會覺得這一定是最佳方法。


23. P60 守破離;

  • 守:「守」的狀態指的是你懂得所有規則與動作。你不斷重複動作,好讓身體學會,就像你在學習舞步時那樣。守就是能做到不會出錯。
  • 破:「破」的狀態者的是,你在精熟動作之後開始懂得創新。像是跳舞時在地板上一踏後又自己多加一甩。
  • 離:「離」的狀態指的是,你已經不受既有動作的限制,能夠真正融入其中,可以隨心所欲地創造新動作,因為對於合氣道或探戈的知識與意義已經了然於胸,你的一舉手一投足都會展現出精髓。
Scrum 也很像這樣。它需要實作和專注,也需要持續投入心力達成新狀態,一種凡事自然而然流轉與發生的狀態。

24. P70 工作也可以不讓人抓狂,它可以很順暢,可以讓人樂在其中,可以是實現更崇高目標的調教過程。


25. P64 在企業裡,我們太常把注意力放在個人身上,即便工作成果是來自於團隊的努力。


26. P64 那篇最早談及 Scrum 原型的文章《The New New Product Development Game 》中,描述他們在全球一流企業中的團隊看見的特質:

1). 卓越:這些團隊都抱持著非比尋常的目標,這種自我實現的目標促使他們從平凡往超凡發展。...

2). 自主:這些團隊都懂得自我組織與自我管理,有權力自行決定如何做事,並被賦權堅持自己的決定。

3). 跨功能:這些團隊都擁有完成專案需要的所有技能,規劃、設計、生產、銷售、配送,而且不同技能會在相輔相成中日益精進。...


 就算每個人都告訴你全世界都這樣處理,也不表示他們講的就是對的,肯定有另一種方法,一種不同的工作方法。


27. P80 假如專業人員重視自己的專業更甚於正在開發的產品,她就知道自己做得還不夠。


28. P83 他們(指團隊)的分工構成一個具備所有必要技能、足以完成任務的跨部門團隊。


29. P87 布魯克斯定律(Brooks's Law)認為「在一個已經延遲的軟體案中再加入人力,會讓它的進度變得更慢。」

其兩個原因:其一是新加入的成員要花費一段時間才能上手...;其二是不只和我們的思考方式有關,也不折不扣地與我們的大腦能夠思考什麼有關。當團隊人數增加時,倆倆之間的溝通管道將大幅增加,超出大腦所能負荷的範圍。


30. P90 如果團隊的人數過多,大家與其他人之間維持良好溝通的能力往往會受到影響,會有太多彼此相左的意見。這時團隊在社交上與功能上常會分裂成行事、目的不盡相同的次團隊,團隊就會失去跨功能性。過去開會只要幾分鐘,現在可能就要幾個小時。


31. P94 Scrum Master的職責在於引領團隊做到持續改善,引導大家經常自問:「我們如何才能把目前在做的事做得更好?」


32. P94 「我們可以如何調整工作方式?」與「我們碰到的最大阻礙是什麼?」假如團隊能夠坦率地回答這些問題,專案的進展速度將會比外人想像得還快。


33. P95 Scrum 不會要大家指責別人或挑出錯誤,而是藉由促使大家集中共事與完成工作來獎勵良好的行為。


34. P101 當團隊開始合作無間,看起來會很神奇。你一走進他們所在的房間裡,一看到他們出場,就會覺得他們看起來意氣飛揚;他們已成為超越個人榮辱的群體了。


35. P102 卓越不是強求而來的,必須在內部自己形成,而且它就住在我們每個人的心裡。


36. P102 改善團隊績效的影響比改善個人績效的效果大得多,而兩者可能會相差好幾倍。


37. P103 指責是一種愚行。別數落成員的不是,應該挑出不良制度的毛病,也就是針對那些鼓勵不良行為、獎勵低劣表現的制度挑毛病。


38. P113 我們看了黑衫軍跳哈卡戰舞、突破敵對陣線的影片。我們捫心自問:為何我們不學習那種做法?為何我們不培養那樣的精神?我們的目標不只在於成為傑出團隊而已,而是要成為最棒的團隊,我們該怎麼樣才能做到?和先前一樣,我們從別人那裡偷學到很簡單的答案:每天開會。


39. P116 假如一個人有某種特殊頭銜,就比較容易只做與該頭銜相配的事。為了維護該職務的權力,他們也會比較會將特殊的知識藏私。


40. P118 不管團隊是大事小,我對他們講的話都是這樣的:「你們真的想要永遠都這麼糟糕嗎?你們的人生就只有這麼一點動力嗎?這是你們的選擇,但是你知道,你可以不必是這副德性。」團隊必須主動以追求卓越為目標。


41. P121 Scrum 的功能在於改變你對時間的看法。...不會再把時間看成一枝只會往未來直飛的箭,而是某種週期性的東西。


42. P123 丟掉你的名片。頭銜是你專業地位的象徵。應該要讓人知道的是你做什麼,而非別人怎麼稱呼你。


43. P128 大野耐一談到三種不同的浪費,他用的是日文字眼:Muri、Mura、Muda。Muri指的是因為不合理、不恰當導致浪費;Mura指的是因為缺乏一致浪費;Muda指的是成果欠佳導致浪費。


44. P131 David Sanbonmatsu:「人們之所以多工,並不是因為他們擅長多工,而是因為他們容易分心,他們難以克制自己去做另一件事的衝動。」


45. P139 假如手邊有許多並為用來生產任何東西的材料,就是一種浪費。


46. P140 做到一半的事,基本上就等於沒做。


47. P144 我們不可能永遠在第一次就把事情做到完美。我們都是人,都會犯錯。


48. P145 假如在出現程式缺陷的當天就改正,或許得花一個小時;但是幾週後才改,就必須花費二十四個小時。


49. P155 時數本身只代表成本而已,應該要關注的是成果。一個人花費多少小時做一件事有什麼好管的?重要的是他做得多快、做得多好。


50. P157 在工作中真正追求的是毫不費力的「流動」。...流動的根源還是在於紀律。


51. P159 假如你需要一個英雄來把事情完成,你就有問題了。靠英雄來解決,應該視為規劃發生問題。


52. P159 別當渾球,也別容許渾球行徑。任何會造成別人情緒紊亂、引發恐懼或驚慌、貶抑或輕視他人的傢伙,都必須全面阻止。


53. P165 地圖並不能代表真實地貌。


54. P169 「你要怎麼吃掉一頭大象?就是一口一口的吃。」


55. P173 你可以詢問顧客:「這是你要的嗎?這解決了你至少一部分的問題嗎?我們的方向是對的嗎?」假如答案是否定的,就要修改你的計畫。


56. P182 重要的事做出自己的判斷,在用別人的預估彌補不足之處,而非用別人的判斷來取代自己的判斷。


57. P190 團隊都是獨立而獨特的,每個圖段都有自己的步調與節奏,逼迫一個團隊照著安排好的流程走就等於是自取滅亡。


58. P205 只規劃必須做的事。別試圖規劃未來幾年內的某件事,只要規劃足以讓團隊忙碌的計畫即可。


59. P210 真正的卓越深植於快樂之中。人必須先快樂,才能踏出成功的第一步。


60. P213 人並非因為成功而快樂,而是因為快樂才成功。


61. P214 完美的境地永遠不可能實現,但任何朝向完美邁進的小小進步都是值得的。


62. P215 要讓衝刺回顧會議有效率,需要的是某種程度的情感成熟度與信任的氛圍。


63. P219 哪些事能讓人快樂?這就和讓團隊感到快樂的事是一樣的:自主、精熟及有目標。


64. P219 透明度指的是,內部不該有任何秘密的地下計畫、隱藏的議程,會是任何暗地進行的事。


65. P228 管理者也應該對缺乏禮節的員工抱持零容忍的態度,永遠不該任由員工霸凌或不尊重別人,因為這會戕害企業文化。


66. P232 快樂泡沫是學習和成長的阻礙。


67. P240 Maslow 最感興趣的是最頂層的需求,而這也是 Scrum 關注的焦點:協助大家成長與實現自我。在金字塔中,位居較高層次的人不但比較快樂、比較滿足,做事也更有效率、更有創新性,還能創造卓越。


68. P249 困難之處不在於設想你想要實現什麼,而在於找出你能實現什麼。


69. P251 精實企業研究院的 John Shook 説:「一個人的領導責任與權力是兩碼子事...」


70. P267 優先順序永遠處於變動中。


71. P271 別把心裡放在要把清單中所有大大小小的東西全部做出來,而是應該專心做出有價值的東西,也就是人們真正想要或需要的。



《OKR:做最重要的事》金句

金句列表 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16) 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人...