2024年2月25日 星期日

《OKR:做最重要的事》金句

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  1. 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」
  2. 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16)
  3. 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人。不過請注意,OKR不是靈丹妙藥,無法替代明智的判斷、有力的領導,或富有創意的職場文化。
  4. OKR(的定義):「一套管理方法,有助確保公司聚焦,集中處理整體組織裡重要的議題。」
  5. 「目標」就是我們想達成的事,不多也不少。目標必然是重要的、具體和行動導向的,最好還能激勵人心。目標設計和運用得當,可以防範模糊不清的思想,以及執行時的含混摸魚。「關鍵結果」界定目標的標準,並且監控我們「如何」達成。有效的關鍵結果不僅明確,而且有時限,是進取但又可行的。最重要的是,它們是可測量也可驗證的。(p.18)
  6. 關鍵結果的要求只有已滿足或為滿足兩種可能,中間沒有灰色地帶或存疑的餘地。到了指定的期限(通常是一季結束時),我們就宣布關鍵結果是否已達成。
  7. 目標可以是長期的,例如持續一年或更久,關鍵結果則隨著工作進展而演變。關鍵結果全都達成時,目標必然已達成。否則,便是OKR原本就設計得不好。
  8. 困難的目標比容易的目標,可以更有效提升績效。明確的困難目標比含糊的困難目標,更能「造就更高水準的產出」。
  9. 在企業界,員工疏離不是抽象的哲學問題,而是會損害營利的實在問題。
  10. 如何才能讓員工敬業、樂業?勤業眾信有一項為期兩年的研究發現,能帶來最大影響的莫過於「清楚界定、記錄並且公開的目標...目標能使團隊齊心一致、工作公開透明,並且讓員工滿意工作。」
  11. 現今的經濟體中,變革是不爭的事實。我們不能固守成規、期望水到渠成,而是需要一把好用的大鐮刀,闢出一條路,以便保持領先。(p.23)
  12. 任何地方,只要是OKR紮根之處,功績比資歷更重要;管理者將轉成教練、導師和創造者;行動和數據勝於雄辯。
  13. OKR的四種「超能力」:專注(專注投入優先要務)、契合(契合與連結,造就團隊合作)、追蹤(追蹤當責),以及激發潛能(激發潛能,成就突破)。
  14. 高績效組織能集中精力在重要的工作上,也常清楚哪些事情不重要。
  15. 安迪·葛洛夫:「很多人非常努力工,卻碌碌無為。」
  16. 英特爾的主管「進入會議室前都會放下職等階層的觀念。」他堅信,每一項重大決定都應該先經過「自由討論的階段,而且過程本來就應該遵循平等原則。」
  17. 健康的OKR文化關鍵在於:對知識絕對誠實(ruthless intellectual honesty)、無視自身利益和深切忠於團隊。
  18. J.K. 羅琳:「人的本性,其實主要展現在做決策時,而非呈現於能力上。」
  19. 衡量最重要的事始於這道提問:未來三個月(或半年、一年),最重要的是什麼?(p.64)
  20. 成功的組織懂得聚焦,專注處理少數會形成重大影響的事,沒那麼緊急的,則延後處理。(p.64)
  21. 任務愈艱鉅, OKR愈重要。
  22. 賈伯斯:「我們請來人才,不是要告訴他們該做什麼,而是要他們告訴我們該做什麼。」
  23. 目標愈高,績效通常愈好。
  24. 如果別人決定了我們要「如何」達成目標,自然就會讓人沒有那麼想參與其中。
  25. 不同組OKR並非各自獨立的孤島,而是正好完全相反,他們能創造出網路,由上下左右甚至斜對角的方向,連結組織裡最重要的工作。
  26. 我們所做的每一項決定,都必須符合願景。
  27. 人無法與看不見的東西產生連結;孤島一無法形成網絡。組織若奉行OKR制度,則OKR必然是全面公開,每個部門、所有階層的人都看得見。因此,堅持這種做法的公司,運作會比較連貫。
  28. 為了防止懈怠,定期(最好是每週)檢查進度是必要的。 正如杜拉克觀察到的:「如果沒有行動計劃,執行者將淪為事件的囚徒。而如果不隨著事件展開適時再度檢視計劃,並無從得知哪些事件真正重要,哪些不過是雜訊。」
  29. 加州一向研究顯示,將自己的目標記錄下來,而且每週發進度報告給一名朋友的人,達成目標比那些僅說目標、不告訴別人的多43%。
  30. OKR本來就可以調整,他應該是欄杆,而不是家屬或屏障。當我們追蹤;審視自己的OK R時,不論處於執行循環的任意階段,都有四個選項可以採用: 繼續:如果目標處於綠色安全區(「進入符合預期」),就不需要調整它。更新:如果某項關鍵結果或目標,落到黃色林為區(「需要關注」),請因應工作流程或外部環境加以調整。... 啟動:如果有需要,即時處於循環中途,隨時都可以啟動一組新的OK R。終止:如果某項紅燈危險區的目標(「處於危險中」)已經不再有用,最好的方法可能是放棄他。
  31. 要替目標評分,最簡單俐落的方法,是算出各項關鍵結果完成比例的平均值。Google則是以0~1.0為 OKR評分。0.7至1.0 = 綠燈(已達成);0.4至0.6  =  黃燈(有進展,但尚未達成);0.0至0.3  = 紅燈(未能取得真正的進展)。
  32. OKR的重點,是要使所有人都投入正確的事。
  33. OKR的本質是以行動為依歸。但是如果行動是嚴苛的標準,持續、不間斷進行,簡直無異於希望渺茫的苦役循環。在我看來,獲得滿足的關鍵是設定進取的目標,並達成其中大部分,然後暫時以反省這段時間的工作,最後再次投入循環之中。哈佛商學院一項研究發現,「直接從經驗中學習很有效,如果加上反省,還可以更有效。也就是說,要刻意從習得的經驗中,合成;萃取並整理出關鍵的教訓。」
  34. Mellody Hobson:「最大的風險是完全不冒險。」
  35. 目標設定得很保守會阻礙創新,而創新一如氧氣:沒有他,你贏不了。
  36. Sheryl Sandberg:「 談話可以改變思想,進而改變行為,進而改變制度。」
  37. 愛因斯坦:「 可以量化的東西不一定重要,重要的東西不一定可以量化。」
  38. 提供回饋、糾正別人的行為自然不容易。但是,如果做得好,這是你可以送給別人的最大禮物。因為你是以最積極、有價值的方式,改變了對方的心態和行為。
  39. 流失員工的代價高昂。最好的員工流動是內部流動,讓員工在公司裡發展事業,而不是跳槽到其他公司。人並非天生喜歡流浪。他們只是需要找一個,覺得自己可以真正有所作為的地方。
  40. 組織越大,浪費的能量越大,一如熱力學的道理。
  41. OKR是一種工具,能明確反應領導階層的優先要務和洞見。CFR則協助確保,這些優先要務和洞見,能在組織中傳播出去。
  42. 葛洛夫:「 文化是一套價值觀和信念。了解一家公司的文化,就了解它的做事方式,也了解原則上事情應該怎麼做。強健和積極的企業文化絕對是必要的。」
  43. OKR文化是當責的文化。你努力追求達成目標,不是因為上司命令你這麼做,而是因為所有人都知道,每一項OKR對公司都很重要,對仰賴你的同事也很重要。沒有人希望自己在別人眼中,成為拖團隊後腿的人。所有人都以幫助團隊取得進展為榮。這是一種社會契約,但它也是一種自治的契約。
  44. 你的行為比你的言語更受人重視。
  45. 人資管理可以是成就傑出營運的有利手段,它也彰顯的文化變革。畢竟,文化就在於你聘請什麼人,以及他們奉行哪些價值觀。
  46. 葛洛夫博士的OKR要訣:
  • 少就是多。「精心挑選過的少數目標,可以清楚傳達我們承擔了什麼,又拒絕了什麼。」每個周期最多擬定三至五套OKR,可以幫助公司、團隊扞個人,選定最重要的工作。一般而言,每項目標連結的關鍵結果,應該不超過五項。
  • 由下而上設定目標。為了增進員工的參與程度,公司應該鼓勵團隊和個人,與主管協商後,擬定大約一半屬於自己的OKR。
  • 不強制規定。OKR是合作式社會契約,用以確定優先要務,界定工作進展的衡量方式。即使公司的目標已不容爭論,關鍵結果仍保有商議空間。
  • 保持彈性。如果大環境有所改變,導致某項目標已經不在切合實際,或者失去意義,關鍵結果可以中途修改,甚至屏棄。
  • 敢於失敗。「如果每一個人都努力追求無法輕易取得的成就,產量通常會比較高。如果你希望自己和部屬達到最佳表現,像這樣設定目標的做法極其重要。」
  • 把它當工具,而非武器。OKR系統「是衡量進度的工具,就像是把馬表交給當事人,讓他評估自己的表現。它該成為績效考核基礎的官方文件。」為了鼓勵員工承擔風險,防範他們不思進取,OKR最好不要與獎金掛鉤。
  • 要有耐心,也要堅定。每一種流程都需要反覆試驗,從錯誤中學習。組織可能需要四、五季的週期,才能充分掌握這套系統,要建立成熟的目標管理機制,則需要更多時間。
47. CFR:
  • 對話( Conversations):管理者員工之間真實、有組織的交流,以提升績效為目的。
  • 回饋( Feedback):同儕之間雙向或網絡化的溝通,以評估進度和促進進度為目的。
  • 讚揚(Recognition):對值得表揚的同事,所提供大大小小的貢獻表達謝意。

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2024年2月20日 星期二

《150年歷史的哈佛寫作課祕訣:讓哈佛學生一生受益的寫作課程,贏得讀者信賴、提升文章價值的「O.R.E.O MAP」寫作法則》金句

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  1. 《金銀島》作者Robert Louis Stevenson:「寫作的困難之處,不在於書寫,而是在於如何寫出你的想法;也不在於影響讀者,而是在於如何依你所想地準確影響對方。」
  2. 只要你懂得把內容寫得有道理、有條理,就能讓自己的報告很有邏輯,也就懂得如何一次就讓對方聽懂。即使文章有很多不同類型,但重點就只有這一個:「迅速傳達重點,引發自己理想中的反應。」
  3. 擅長溝通的人,其共通點就是具備邏輯思考的能力。
  4. 寫作與想法是不可分割的,好的想法需要好的文章來詮釋。
  5. 寫作的時候,那些原本只在你腦海中盤旋的模糊想法,將會變得更具體、更精準。
  6. 如果享用完整的句子或是段落表達自己的想法,就必須想得更深入、更有系統。比起整理數字與重點的條列式文章,寫敘事型的文章更需要深入、廣泛地思考。
  7. 領導者必須要價值與展望來說服整個團體,有問題時則要提出與眾不同的創意來解決,要做到這點,就需要邏輯思考與寫作的能力。
  8. 如果希望消費者在眼花撩亂的商品與服務之間,選擇你提供的東西,那就必須透過網路,發表展現獨特價值與個人哲學的文章。
  9. 哈佛學生的七大寫作能力:
  • 能影響讀者、讓讀者朝你所想的方向思考
  • 能迅速傳達重要的訊息
  • 能用有邏輯的方式將主題寫清楚
  • 能從讀者那邊獲得你想要的回饋
  • 寫得出有條理、有道理的文章內容
  • 寫得出令人想讀、好讀,且一目瞭然的文章
  • 邊寫邊學、邊學邊寫,用身體熟悉寫作技巧
10. 南加州大學的史帕克斯博士的「有力量的寫作(Power Writing)」原則可分為四個階段:

  • 闡述宗旨
  • 寫出個人主張的理由和依據
  • 證明自己的主張
  • 再次重複主旨
11. 無論目的與內容是什麼,寫作的目標都只有三項:
  • 迅速傳達
  • 傳達重點
  • 獲得想要的反應
12. 為了達成這個目標,首要之務就是準備好要告訴對方的重點訊息。

13. 閱讀學生所寫的文章時,我首先為看目標讀者是誰、作者想要傳達給讀者的主旨是什麼,以及是否能配合主旨建立有邏輯的訊息等。

14. 比起想法本身,更重要的其實是如何傳達自己的想法,所以「傳達能力」成為了最強大的力量。

15. 清楚傳達的條件:
  • 主題足夠明確
  • 讓讀者知道為什麼要說這些
  • 清楚地請讀者做出理想的反應
16. 如果想說服讀者,就必須提出特定的意見,並且建立起以嚴謹的邏輯證明出來的訊息架構;

17. 如果想建立嚴謹的邏輯,就必須結合原因、根據和個人意見結合,並讓他們化為具體;

18. 如果文章中能夠再加上執行個人主張的方法,讀者就很容易被作者的訊息完成說服。

19. 如果想要完成一篇有邏輯、有道理、好閱讀的文章,那就一定需要這三大要素:
  • What:這篇文章在說什麼?
  • Why:為什麼會需要這個?
  • How:該怎麼做才好?
20. 一篇讓人一開始讀就能通篇讀完的文章,代表作者以嶄新的方式表達個人想法,並且以有條理、具說服力的一句進行說明。一位能寫出這種文章的作者,就能贏得讀者的信賴,即使不說「請相信我」,也能讓人們相信他。

21. 在正式使用O.R.E.O MAP 前,要先整理出下列資料,就能確定自己想透過文章傳遞什麼想法:
  • Target(目標):讀者是誰
  • Idea(想法):要對讀者說什麼話?
  • Value Proposition(價值主張):想傳達給讀者的、有吸引力的承諾。

22. 建立邏輯的三大必備元素:
  • 結論:要怎麼樣達成什麼目標?
  • 原因:為什麼一定要這樣做?
  • 依據:所提出的原因為什麼合理?

23.要讓作者想寫的內容,變成讀者想讀的內容,關鍵就在於不要只提出意見,而是要提供一個建議的執行方案,到下個階段才能以原因、依據、範例、做法來支持自己的主張,讓自己的主張顯得更有邏輯與說服力。

24. 大腦很奇怪,只要被問問題就會急著想解決,所以在提問之後你很快就能找到答案。

第一階段>>
25. 如想更輕鬆地達成第一階段,那寫文章時就以個人主張為主要依據就好。你可將要主張的內容分為三個階段:
  • 如果…
  • 就…吧
  • 因為…

第二階段>>
26. 一篇邏輯不夠嚴謹的文章,裡面只會列出各種資料,再搭配大量的華麗修辭,但實際上就像罹患骨質疏鬆症的骨骼一樣空洞,邏輯更是漏洞百出。

27. <Concord>總編輯強調:「最好的文章,就是有趣的文章;有趣的文章就是擁有獨特主張,而且有憑有據的文章。」他說,「無論切入的角度再怎麼創新,如果沒有足夠的依據,那作者的主張也只不過是詭辯。」強調用邏輯說服讀者是非常重要的事。

28. 在眾多資料當中,我們的大腦更容易會相信客觀的數值,以下是大腦喜歡的資料類型:
  • 有權威的研究團隊所做的實驗或研究結果。
  • 值得信賴的機構所發表的統計數據。
  • 該領域專家或是權威的證詞。
  • 相關的官方機構認可語認證。
  • 成功的策略或取得最高勝率的案例數據。

29. 以說故事的方式影響讀者的感受

第三階段>>
30. 如果想針對某個問題提出解決方案,就要先想想自己面對相同問題時,會採取怎樣的作法,接著再把這個方法告訴讀者。請將你長期以來累積的經驗,當作是訣竅分享給讀者,當你講述自己的經驗時,訊息就能夠發揮最大的說服力。

第四階段>>
31. 一千五百字是能讓人一口氣讀完的最佳長度。只要將字數控制在一千五百字上下,讓讀者能在三分鐘左右讀完,就算是近年來專注力較差的成年讀者,也都能毫不費力地讀完文章。

32. 影響力在這個時代擁有極大的力量,當我們能用自己的聲音傳達個人想法,就能發揮最大的影響力,而寫作就是發揮影響力的過程。

33. 如何運用O.R.E.O MAP歸納出寫作用的素材,再將這些素材放入短文中:

STEP1. 確認想法:確認讀者是誰,以及希望引起他們什麼樣的反應。整理想法是有訣竅(T.I.P.)的:
  • Target:讀者是誰?
  • Idea:想要跟讀者說些什麼?
  • Value proposition:想要傳達給讀者,具吸引力的約定。
STEP2. 用一句話歸納出重點:用「如果...,該怎麼做才好?」這個句型來建立問題,再問「如果…,就…吧」的句型來回答,答案就是想要讓讀者知道的重點

STEP3. 用O.R.E.O MAP建立訊息:運用O.R.E.O MAP將資料歸納成一句話,再拿這句話當成段落主旨,建立起有邏輯、有說服力,又足以證明其真實性的訊息。「O.R.E.O」各一句話,總共用四句話來建立訊息,記得要用具備主詞、動詞等完整結構的句子來描述。
  • O 提出建議:如果...,就...吧。
  • R 提出理由:因為...。
  • E 舉例說明:舉例而言...。
  • O 強調意見或提出方案(Offer):所以,就...吧。

STEP4. 將訊息概要寫成完整段落:將配合O.R.E.O MAP每個階段整理出來的一句話當成段落主軸,輔以詳細說明,發展出完整的段落。每一段都要像一小段短文,具備完整的結構。

STEP5. 將段落組裝起來,放入短文中:只要依照「O.R.E.O」的順序排列,一篇能夠引起讀者興趣與關注的短文就完成了。

STEP6. 編輯 - 排列、校正、修改、取文章標題、寫引言:每個段落中有趣的內容都可以直接拿來當作引言或文章標題。

STEP7. 傳達 - 發表或分享:自己寫文章自己看,無法幫助文筆進步。分享到社群平台、公司內部的留言板、社內會報上,看看讀者的反應如何。

34. 標題寫法:
第一階段:利用核心訊息寫出標題
第二階段:運用原因與依據寫出標題
第三階段:運用範例寫出標題
第四階段:用提議寫出標題

35. 用O.R.E.O MAP撰寫短文的引言:
  • 善用驚人的事實
  • 善用有趣的範例
  • 善用引用文
  • 要說這個故事的原因+提及核心主張:可配合「我之所以提到這件事,是因為...<要告訴大家,如果想培養觀察力,那專注觀看或許會比做筆記或拍照來得更有用>。」句型使用。
36. 可以把合適的內容分別整理成一句話,填入適當的階段;
已整理出來的那句話為主軸,補充詳細內容並發展成段落;
將依照邏輯分別完成的四個段落連結起來,完成一篇文章。

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《OKR:做最重要的事》金句

金句列表 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16) 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人...