2023年7月8日 星期六

《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》金句

 1. P18 我稱這種能讓團隊創造成果的架構為「Scrum」...這個名詞來自於橄欖球的「爭球」,指的是全隊通力合作把球往後場船的一種方式。這必須結合細膩的團隊合作、一致意念,以及明確的目標才能做到,用來比喻我對團隊的要求在適切部過了。


2. P20 Scrum 最根本的想法很簡單:再展開一項專案時,何不經常審視它,看看正在處理的事是否朝著正確方向進行?它是不是大家真正想要的?同時檢視是否能改善正在採用的行事手法,如何做得更快又更好,以及可能會成為阻礙的因素。


3. P20 Scrum的最終成果是大幅提升生產力的團隊,或者你也可以把它當成是刻意促成的目標。


4. P21 OpenView Venture Partners 等多家創投業者...這些業者可不講什麼人情味,他們是目光銳利的投資者。他們很乾脆地表示:「Scrum 的成果不容爭辯。企業只有兩種選擇:不改變,就等死。」


5. P22 滿足哪項需求能為專案帶來最多價值?這些需求漸要優先滿足。


6. P22 任何軟體都有 80%的價值是來自於 20%的功能。


7. P25 我得看到團隊的進步幅度,才能知道完工時間,才能知道他們能做得多快,才能知道他們能提高多少速度。當然,還有另一件事也很重要,就是團隊成員必須找出阻礙自己加快工作速度的因素。


8. P25 管理團隊的重要任務之一在於找出流程中的阻礙,並且予以排除。任何擋在路中央的東西都會造成浪費。


9. P26 大野耐一在他的經典著作《豐田生產方式:追求超脫規模的經營》(The Toyota Production System)中,評定「浪費」的道德價值及商業價值:「我這麼說並不誇張:在低成長時期,這樣的浪不但是商業損失,更是社會犯罪。排除浪費必須是企業的首要目標。」


10. P27 每一次衝刺結束時,團隊成員就要開一次會...他們要檢視有多少個便利貼上的工作項目已經完成?自己是不是在這一段的衝刺中列出太多工作項目,卻沒有全部做完?或者工作項目是不是列得還不夠多?這部分的重要之處在於,大家對於自己能多快做好事情,也就是速度,開始有了基本體認。


11. P26 排除浪費必須是企業的首要目標。


12. P26 想要讓 Scrum 真正發揮功能,高階管理圖對中必須有人發自內心地把阻礙視為近乎罪犯。


13. P26 去除浪費的成就恢弘,只是人並不會這麼做,因為這需要真誠地面對自己與別人。


14. P27 我們如何在下一次的衝刺中更妥善合作?在上一次衝刺中曾出現什麼阻礙?拖慢工作速度的阻礙又是什麼?


15. P29 Scrum 關心的不是開發人員,而是顧客與利害關係人。它真的是一個組織性的變革,把實際成果展示出來是最有效用的部分。


16. P29 展示成果真的幫助很大,因為講得委婉一點,人對於他們所報告的進度有些遲疑...。


17. P30 前美國總統老羅斯福於 1910 年在巴黎索邦大的演講「民主國家的公民權利」(Citizenship in a Republic)提到:「榮耀並不屬於批評的人;亦不屬於指出勇者如何失敗,或點出別人哪裡應該做得更好的人。榮耀屬於實際身處在競技場中、臉上沾滿塵土與血汗,仍英勇奮戰的勇者;他們會犯錯,而且一錯再錯,因為錯誤與缺失必會伴隨著努力而來;但是他們都確切地知道要奮戰不懈、知道要充滿熱誠、全心投入;獻身於崇高的志業。他們最好的結局是中於功成名就;就算失敗,最差的下場只不過就是在勇敢奮戰後落敗。他們的定位,絕非那些冷漠懦弱、不知勝利與失敗為何物的人所能相提並論。」


18. P37 擬訂計畫是有用的,盲目跟隨計畫是愚蠢的。


19. P37 快快失敗,才能速速改正。


20. P43 組織、團隊及人都是複雜的調適系統。讓細胞從一種狀態轉為另一種狀態的因素,也會讓人從一種狀態進入另一種狀態。要改變細胞,首先你得把能量注入系統中。一開始會產生混亂,看起來似乎亂無章法...就和細胞一樣,組織在極快的速度下就會進入穩定的新狀態。


21. P46 我們要做的第一件事,就是停止再做那些快把我們自己搞死的事。


22. P47 我就很納悶,為何人們都堅持以他們明知無效率、浪費人力、不人性而教人沮喪的方法做事,我猜想可能是因為他們認為大家都這樣做,才會覺得這一定是最佳方法。


23. P60 守破離;

  • 守:「守」的狀態指的是你懂得所有規則與動作。你不斷重複動作,好讓身體學會,就像你在學習舞步時那樣。守就是能做到不會出錯。
  • 破:「破」的狀態者的是,你在精熟動作之後開始懂得創新。像是跳舞時在地板上一踏後又自己多加一甩。
  • 離:「離」的狀態指的是,你已經不受既有動作的限制,能夠真正融入其中,可以隨心所欲地創造新動作,因為對於合氣道或探戈的知識與意義已經了然於胸,你的一舉手一投足都會展現出精髓。
Scrum 也很像這樣。它需要實作和專注,也需要持續投入心力達成新狀態,一種凡事自然而然流轉與發生的狀態。

24. P70 工作也可以不讓人抓狂,它可以很順暢,可以讓人樂在其中,可以是實現更崇高目標的調教過程。


25. P64 在企業裡,我們太常把注意力放在個人身上,即便工作成果是來自於團隊的努力。


26. P64 那篇最早談及 Scrum 原型的文章《The New New Product Development Game 》中,描述他們在全球一流企業中的團隊看見的特質:

1). 卓越:這些團隊都抱持著非比尋常的目標,這種自我實現的目標促使他們從平凡往超凡發展。...

2). 自主:這些團隊都懂得自我組織與自我管理,有權力自行決定如何做事,並被賦權堅持自己的決定。

3). 跨功能:這些團隊都擁有完成專案需要的所有技能,規劃、設計、生產、銷售、配送,而且不同技能會在相輔相成中日益精進。...


 就算每個人都告訴你全世界都這樣處理,也不表示他們講的就是對的,肯定有另一種方法,一種不同的工作方法。


27. P80 假如專業人員重視自己的專業更甚於正在開發的產品,她就知道自己做得還不夠。


28. P83 他們(指團隊)的分工構成一個具備所有必要技能、足以完成任務的跨部門團隊。


29. P87 布魯克斯定律(Brooks's Law)認為「在一個已經延遲的軟體案中再加入人力,會讓它的進度變得更慢。」

其兩個原因:其一是新加入的成員要花費一段時間才能上手...;其二是不只和我們的思考方式有關,也不折不扣地與我們的大腦能夠思考什麼有關。當團隊人數增加時,倆倆之間的溝通管道將大幅增加,超出大腦所能負荷的範圍。


30. P90 如果團隊的人數過多,大家與其他人之間維持良好溝通的能力往往會受到影響,會有太多彼此相左的意見。這時團隊在社交上與功能上常會分裂成行事、目的不盡相同的次團隊,團隊就會失去跨功能性。過去開會只要幾分鐘,現在可能就要幾個小時。


31. P94 Scrum Master的職責在於引領團隊做到持續改善,引導大家經常自問:「我們如何才能把目前在做的事做得更好?」


32. P94 「我們可以如何調整工作方式?」與「我們碰到的最大阻礙是什麼?」假如團隊能夠坦率地回答這些問題,專案的進展速度將會比外人想像得還快。


33. P95 Scrum 不會要大家指責別人或挑出錯誤,而是藉由促使大家集中共事與完成工作來獎勵良好的行為。


34. P101 當團隊開始合作無間,看起來會很神奇。你一走進他們所在的房間裡,一看到他們出場,就會覺得他們看起來意氣飛揚;他們已成為超越個人榮辱的群體了。


35. P102 卓越不是強求而來的,必須在內部自己形成,而且它就住在我們每個人的心裡。


36. P102 改善團隊績效的影響比改善個人績效的效果大得多,而兩者可能會相差好幾倍。


37. P103 指責是一種愚行。別數落成員的不是,應該挑出不良制度的毛病,也就是針對那些鼓勵不良行為、獎勵低劣表現的制度挑毛病。


38. P113 我們看了黑衫軍跳哈卡戰舞、突破敵對陣線的影片。我們捫心自問:為何我們不學習那種做法?為何我們不培養那樣的精神?我們的目標不只在於成為傑出團隊而已,而是要成為最棒的團隊,我們該怎麼樣才能做到?和先前一樣,我們從別人那裡偷學到很簡單的答案:每天開會。


39. P116 假如一個人有某種特殊頭銜,就比較容易只做與該頭銜相配的事。為了維護該職務的權力,他們也會比較會將特殊的知識藏私。


40. P118 不管團隊是大事小,我對他們講的話都是這樣的:「你們真的想要永遠都這麼糟糕嗎?你們的人生就只有這麼一點動力嗎?這是你們的選擇,但是你知道,你可以不必是這副德性。」團隊必須主動以追求卓越為目標。


41. P121 Scrum 的功能在於改變你對時間的看法。...不會再把時間看成一枝只會往未來直飛的箭,而是某種週期性的東西。


42. P123 丟掉你的名片。頭銜是你專業地位的象徵。應該要讓人知道的是你做什麼,而非別人怎麼稱呼你。


43. P128 大野耐一談到三種不同的浪費,他用的是日文字眼:Muri、Mura、Muda。Muri指的是因為不合理、不恰當導致浪費;Mura指的是因為缺乏一致浪費;Muda指的是成果欠佳導致浪費。


44. P131 David Sanbonmatsu:「人們之所以多工,並不是因為他們擅長多工,而是因為他們容易分心,他們難以克制自己去做另一件事的衝動。」


45. P139 假如手邊有許多並為用來生產任何東西的材料,就是一種浪費。


46. P140 做到一半的事,基本上就等於沒做。


47. P144 我們不可能永遠在第一次就把事情做到完美。我們都是人,都會犯錯。


48. P145 假如在出現程式缺陷的當天就改正,或許得花一個小時;但是幾週後才改,就必須花費二十四個小時。


49. P155 時數本身只代表成本而已,應該要關注的是成果。一個人花費多少小時做一件事有什麼好管的?重要的是他做得多快、做得多好。


50. P157 在工作中真正追求的是毫不費力的「流動」。...流動的根源還是在於紀律。


51. P159 假如你需要一個英雄來把事情完成,你就有問題了。靠英雄來解決,應該視為規劃發生問題。


52. P159 別當渾球,也別容許渾球行徑。任何會造成別人情緒紊亂、引發恐懼或驚慌、貶抑或輕視他人的傢伙,都必須全面阻止。


53. P165 地圖並不能代表真實地貌。


54. P169 「你要怎麼吃掉一頭大象?就是一口一口的吃。」


55. P173 你可以詢問顧客:「這是你要的嗎?這解決了你至少一部分的問題嗎?我們的方向是對的嗎?」假如答案是否定的,就要修改你的計畫。


56. P182 重要的事做出自己的判斷,在用別人的預估彌補不足之處,而非用別人的判斷來取代自己的判斷。


57. P190 團隊都是獨立而獨特的,每個圖段都有自己的步調與節奏,逼迫一個團隊照著安排好的流程走就等於是自取滅亡。


58. P205 只規劃必須做的事。別試圖規劃未來幾年內的某件事,只要規劃足以讓團隊忙碌的計畫即可。


59. P210 真正的卓越深植於快樂之中。人必須先快樂,才能踏出成功的第一步。


60. P213 人並非因為成功而快樂,而是因為快樂才成功。


61. P214 完美的境地永遠不可能實現,但任何朝向完美邁進的小小進步都是值得的。


62. P215 要讓衝刺回顧會議有效率,需要的是某種程度的情感成熟度與信任的氛圍。


63. P219 哪些事能讓人快樂?這就和讓團隊感到快樂的事是一樣的:自主、精熟及有目標。


64. P219 透明度指的是,內部不該有任何秘密的地下計畫、隱藏的議程,會是任何暗地進行的事。


65. P228 管理者也應該對缺乏禮節的員工抱持零容忍的態度,永遠不該任由員工霸凌或不尊重別人,因為這會戕害企業文化。


66. P232 快樂泡沫是學習和成長的阻礙。


67. P240 Maslow 最感興趣的是最頂層的需求,而這也是 Scrum 關注的焦點:協助大家成長與實現自我。在金字塔中,位居較高層次的人不但比較快樂、比較滿足,做事也更有效率、更有創新性,還能創造卓越。


68. P249 困難之處不在於設想你想要實現什麼,而在於找出你能實現什麼。


69. P251 精實企業研究院的 John Shook 説:「一個人的領導責任與權力是兩碼子事...」


70. P267 優先順序永遠處於變動中。


71. P271 別把心裡放在要把清單中所有大大小小的東西全部做出來,而是應該專心做出有價值的東西,也就是人們真正想要或需要的。



2023年7月2日 星期日

《史丹佛人際動力學》金句

1. P19 人際關係是連續不斷變化的存在。

2. P20 超凡關係確實可以建立。這種關係有六項特徵:

1) 你更能做真實的自己,對方也是如此。

2) 你們都願意互相展現自己脆弱的一面。

3) 你們相信自我揭露不會變成對方拿來攻擊的把柄。

4) 你們可以對彼此坦誠。

5) 你們用有建設性的方式處理衝突。

6) 你們都投入彼此的成長和發展。

3. P20 奧斯卡‧王爾德留下的諸多妙語中,有句話相當犀利:「做你自己吧,其他角色已經有人演了。」人有時候因為怕別人給予負面評價,因此會對自我揭露的內容進行加工。

4. P21 加工和美化你的模樣,不僅會讓你失去展現真實的能力,也會促使其他人美化自己的形象。

5. P21 對其他人提出質疑,其實也是一種強而有力的支持,只不過很少人相信自己能做好這件事。

6. P27 甜點不用每次都是巧克力舒芙蕾,人際互動的對象也不用僅限於深刻理解你的人。

7. P30 你唯一會犯的錯,是拒絕從錯誤中學習。

8. P31 由於人際關係是由雙方共同決定,正確做法究竟為何,也要看對方而定:他們想要什麼?他們能處理那些事?這段關係的脈絡是什麼?保有這種彈性,雙方就不會彼此束縛,反而能得到解放。

9. P37 一九七O年代的卡通角色「波哥」(Pogo)曾說過:「我們遇到敵人了,那就是自己。」事情出錯時,責怪他人總是比較容易,但我們也要有意願自省,思考會不會有部分敵人「就是我們自己」。

10. P37 學習心態具有幾個特徵。一個是願意拋開「自己的做法一向最好」的想法,第二個是樂意嘗試新事物,而且願意承受犯錯風險。第三個是把錯誤視為成長機會,而不是對犯錯感到丟臉、想隱藏錯誤。好奇心是其中關鍵。

11. P37 Alan Alda 說過:「你抱持的假設,是你觀望世界的窗戶。要不時擦拭它們,否則光線進不來。」

12. P46 若要發展出超凡關係,就必須先讓他人更理解你。自我揭露會創造更多連結彼此的機會,也會增加雙方信任。

13. P56 有響力更大的做法,通常是與對方分享感受。

14. P72 在停止美化自己形象時,反而會感覺更放心;而且主動冒風險展現自己的脆弱時,身邊的人反而會認為他們更強、更可信(而不是更不可信)。

15. P73 所有人和別人互動時,都會從過程中歸納出一些關於對方的結論。我們對自己的事透露得愈少,其他人為了理解自己所見,就會編出更多故事來填補空白。當我們對於自身感受過於保留,其實就會失去外界如何看待我們的主控權。

16. P73 法國作家 François de La Rochefoucauld 說的:「我們太習慣在他人面前偽裝自己,偽裝到連自己都認不出來。」

17. P88 確保自己真心好奇的最佳方法,就是抱持以下思維:不論自己覺得對事態的洞察力有多深,也不管你自認多懂對方,其實你真的不知道他們究竟發生什麼事。如此一來,你才能保持「天真無知」,這裡用的可是這個詞彙最正面的意思。當你擁有天真無知的好奇心,就更可能藉由提問來鼓勵對方接露自我。

18. P88 最有效的開放式問題,不會用「為什麼」開頭。「為什麼」開頭的問題往往讓答話者傾向頭腦回答,而不是用心回答。而這一類問題背後,其實是要求答話者為自己的作為提出辯駁。

19. P89 即使對方是詢問建議,但建議很少能發揮作用。有時我們太熱切想幫對方的忙,結果往往提供的解方都是出於自身經驗,或者不適用對方的處境。我們提出的選項,其實對方通常多半都已經想到(而且大概都捨棄了)。

20. P89 給人建議,也可能讓雙方的權力不對等變得更嚴重。...給予建議會造成的另外一個問題,就是我們其實很容易誤解對方真正想要什麼。

21. P106 接露自我、支持、信任,然後再進一步揭露自我的循環,是讓關係保持平衡的重要基礎。

22. P110 所有人際關係中多少都存在著妥協。

23. P120 十個讓出影響力的方式:

1) 預設自己需求的重要性低於對方的需求。

2) 不去傾聽自己的感受。

3) 讓他人打斷自己的發言。

4) 別人不同意自己時就退縮。

5) 逃避衝突 -- 因此不會反對他人意見,盡量讓場面和諧。

6) 不給對方回饋意見,認定可能是你自己的問題。

7) 很在意自己是否被喜歡或贊同,認為這些事情是最重要的。

8) 把自己看法的重要性降到最低。

9) 明明是自己的成就卻避免居功。

10) 沒有解決方法的時候就不去點出問題。

24. P129 愈早提出不滿,雙方就愈不會被情緒牽著走。

25. P136 鋼琴家 Victor Borge 說過:「笑聲是兩個人之間最短的距離。」分享笑話或逗趣評論,可以讓彼此更親近。

26. P165 回饋意見會開啟對話,而非終結對話。一旦你分享了自己的感受,工作就開始了。你需要拆解所有問題,並自問目前狀況有多少是和你相關。...當你承擔自己在雙方意見不合中應負的責任,通常對方也會更容易去承擔他們本身的責任。你們就可以開始尋找能滿足彼此需求的解方。

27. P171 我們提起的並不是真正的問題,我們沒有提起的那個才是。而我們沒說出口的那個,往往就是情緒。

28. P178 解決複雜議題一共分成四個重要階段。首先,讓對方認真看待問題。其次,對方需要有意願完整分享自己發生了什麼事。最後,你們需要決定這段關係是否需要修補,因為雙方討論問題時處於爭論狀態,很容易彼此都感到受傷,關係連帶受害。

29. P179 唯一能稱為錯誤的,就是拒絕從自己的錯誤中學習。

30. P186 在情緒沸騰的當下,最好作法就是暫時不要說出自己的回饋意見。

31. P190 接受別人給的回饋意見,也不代表你要立刻著手改變。回饋意見是一種資訊,一種讓你拓展選項的資料,你可以決定要怎麼處置它。

32. P195 知名組織理論家暨麻省理工教授 Richard Beckhard 曾經提出一個有趣的公式,列出人在什麼條件最有可能做出改變:R>D*V*F

R是指「抗拒改變」(resistance change)。為了讓改變發生,其他三項變因的結果必須大於抗拒。

D指的是「不滿足」(dissatifaction),意思是你需要察覺到自己目前行為所付出的代價。

V則是「願景」(vision),意思是你需要看見新行為帶來的好處,並相信改變後的結果值得你付出努力,

而F則是「第一步」(first steps),意思是你相信自己能先學會的一些新技巧,藉由這些技巧讓改變過程容易一些。

33. P201 一個人會不斷重複某個行為,到了幾乎無法改變的程度,這件事本身就很值得深究。

34. P216 有時直線反而是兩點之間最遙遠的距離。

35. P226 你必須掌控自己的情緒,不然情緒就會反過來掌控你。「掌控」的意思不是壓抑,...。掌控和管理情緒,意思是要表達情緒,但要用有建設性的方式去表達它們。

36. P227 正如知名學者暨作家 Brene Brown 說的,我們沒辦法選擇性地麻痺情緒,因為「當我們麻痺憤怒、難過和害怕時,也同時麻痺了感恩、愛和歡樂。」

37. P232 驕傲虛榮的心態,不僅會讓你在對話中抱持強硬姿態,也會讓對話走向趨於失控。通常只要你發現自尊心正在從中作梗就夠了...。

38. P246 當你感到受傷、覺得和自己很在乎的人之間距離很遠,這時最需要的是感覺到自己被認真傾聽,辦完全理解...。

39. P247 自己感受到的情緒愈多,就更有可能是某些更深層的事物正在運作。

40. P248 處理艱難的人際議題,並不一定要在完全正確的時點,使用完全正確的言詞。

41. P251 如果我們想要有更深化的人際關係,就需要察覺到自己當下的言行會如何使他人自由,或是使對方受限,而他人對我們的影響也是如此。記住,別人可以影響我們,但我們不需要被他們掌控。

42. P253 儘管面對衝突會感到壓力,甚至覺得危險,但它本身也有好處。衝突可以很直接地讓關係中的意圖浮現。衝突也可以帶出情緒,而情緒又能讓你知道對方現在是什麼狀態。

43. P300 據說是出自於古希臘哲學家 Plutarch:「我不需要一個因為我變了就跟著變,我點頭就跟著點頭的朋友;這些我的影子都做得到,還做得更好。」

44. P313 你和別人處於超凡關係中,也不代表你會受邀進入對方生活中的所有面向。

45. P353 雙方期待的事情不同,不必然會構成關係的阻礙,但這確實必須處理。...建立親密的關係,也不是取決於兩人的期待要完全相同。

46. P357 揭露自我、態度直接、正視並處理不滿、給予和接受意見回饋、提出艱難問題、站在他人利益角度溝通,以及處理雙方權利不對等的狀況,這些能力都會幫你打下超凡關係的基礎。

47. P380 有時候,「恐懼」(fear)就是「乍看真實的不實期待」(false expectations appearing real)的簡稱。

48. P380 雙方只有在能夠控制自己的恐懼,並承擔必要風險之下,超凡關係才可能發生。


《OKR:做最重要的事》金句

金句列表 美國洋基隊傳奇捕手 Yogi Berra:「如果你不知道自己的目的地,就可能無法抵達。」 點子不值錢,執行才是關鍵。(p.16) 「OKR」,全名是「目標與關鍵結果」(Objectives and Key Results)。它是一套設定目標的守則,適用於公司、團隊和個人...